如何在Excel中按SharePoint文件路径排序文件夹与文件层级

导出环节直接生成有序清单（无需后续调整） #

SharePoint默认导出功能不会自带层级排序，不用找什么隐藏设置，提前调整下视图就能直接导出符合要求的清单：

• 打开目标文档库，新建一个标准视图，随便起名比如「目录导出专用视图」
• 视图设置里保持「在文件夹中显示项目」的默认勾选状态，不要选平铺显示，也不要选跨文件夹展示所有项目的选项
• 排序规则第一优先级选「文件路径」字段，次序为升序；第二优先级选「名称」字段，次序为升序
• 保存视图后直接点「导出到Excel」，导出的清单天然就是父文件夹→子文件夹→下属文件的层级顺序。
  要是找不到「文件路径」这个排序字段，有个更简单的办法：把文档库切到列表显示模式，直接点顶部「名称」列头触发生效升序排序，这时候文档库默认的文件夹浏览逻辑本身就是按层级展示的，直接导出就行。

已导出乱序清单的快速排序方法（10秒搞定，无代码） #

如果已经导出了不带层级顺序的清单，不用写宏不用装插件，用表格自带功能加个辅助列就能排对：

1. 把清单导入Excel/WPS/任意表格工具，假设文件路径存在A列，第一行为表头
2. 在表格最右侧新增一列作为排序辅助列，在第一条数据对应的单元格输入公式 =LEN(A2)，下拉填充到所有数据行——这个公式的作用是计算路径的字符长度，所有父级文件夹的路径一定比它下属的子文件夹、文件路径短，这个逻辑不受路径里的特殊字符、中英文、空格影响，100%生效
3. 选中全部数据区域，打开自定义排序功能，设置两层排序规则：
   • 第一关键字：选刚创建的辅助列，排序依据为数值，次序选升序，保证所有父项一定排在子项前面，不会出现子项跑到父文件夹前面的问题
   • 第二关键字：如果需要同层级内容按名称排序，就选文件路径列，按单元格值升序；如果需要保留导出时同层级的原有顺序，就提前加一列填1、2、3…的自然序号，第二关键字选这个序号列升序即可
4. 排序完成后删除辅助列、临时序号列，得到的结果完全匹配层级展示要求。

拿你给出的示例数据测试：父级路径长度都小于下属子项长度，第一层排序后所有上层文件夹自动归位，第二层排序调整同层级顺序，最终结果和你给出的期望排序完全一致。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者istillhavetogopee