如何用Google Apps Script将谷歌表格转为仅值Excel并邮件发送且存云端副本

以下是完整的Google Apps Script代码，直接替换占位符后即可使用：

function convertSheetToExcelAndSend() {
  // 替换为你的原谷歌表格ID
  const sourceSpreadsheetId = "YOUR_SPREADSHEET_ID";
  // 替换为收件人邮箱
  const recipientEmail = "recipient@example.com";
  // 替换为邮件主题
  const emailSubject = "仅含数值的Excel文件";
  // 替换为邮件正文
  const emailBody = "您好，附件是转换后的Excel文件（仅含数值）。";
  // 替换为要保存文件的云端硬盘文件夹ID（可选，留空则保存到根目录）
  const targetFolderId = "YOUR_FOLDER_ID";

  try {
    // 1. 获取原表格并创建临时副本
    const sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceSpreadsheetId);
    const tempSpreadsheet = SpreadsheetApp.create("临时数值表格");
    const sourceSheets = sourceSpreadsheet.getSheets();

    // 2. 将原表格的所有工作表内容（仅数值）复制到临时表
    sourceSheets.forEach(sheet => {
      const tempSheet = tempSpreadsheet.insertSheet(sheet.getName());
      const sourceRange = sheet.getDataRange();
      sourceRange.copyTo(tempSheet.getRange(1,1), {contentsOnly: true});
    });

    // 删除临时表默认的第一个空白工作表
    tempSpreadsheet.deleteSheet(tempSpreadsheet.getSheets()[0]);

    // 3. 将临时表导出为Excel格式
    const tempFileId = tempSpreadsheet.getId();
    const tempFile = DriveApp.getFileById(tempFileId);
    const excelBlob = tempFile.getAs(MimeType.MICROSOFT_EXCEL);
    excelBlob.setName(`${sourceSpreadsheet.getName()}_仅数值版.xlsx`);

    // 4. 将Excel文件保存到云端硬盘
    let savedFile;
    if (targetFolderId) {
      const targetFolder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
      savedFile = targetFolder.createFile(excelBlob);
    } else {
      savedFile = DriveApp.createFile(excelBlob);
    }

    // 5. 发送带附件的邮件
    MailApp.sendEmail({
      to: recipientEmail,
      subject: emailSubject,
      body: emailBody,
      attachments: [savedFile]
    });

    // 6. 清理临时表格（可选，若需保留可注释此行）
    DriveApp.getFileById(tempFileId).setTrashed(true);

    console.log("操作完成：Excel已保存并发送邮件");
  } catch (error) {
    console.error("操作失败：", error);
    // 可选：发送错误通知邮件
    // MailApp.sendEmail(recipientEmail, "转换失败通知", `错误信息：${error.message}`);
  }
}

关键代码说明 #

• 替换公式为数值：使用copyTo方法时传入{contentsOnly: true}，确保只复制单元格的数值结果，而非原公式。
• 导出Excel格式：通过getAs(MimeType.MICROSOFT_EXCEL)将谷歌表格文件转换为Excel的Blob对象，再设置文件名。
• 保存到云端硬盘：根据指定的文件夹ID，将Blob对象创建为文件；若未指定文件夹ID，则保存到云端硬盘根目录。
• 发送邮件：MailApp.sendEmail支持直接传入云端硬盘文件作为附件，无需额外处理。

注意事项 #

1. 替换代码中所有大写的占位符（如YOUR_SPREADSHEET_ID），你可以在谷歌表格的URL中找到表格ID，云端硬盘文件夹ID同理。
2. 首次运行脚本时，会弹出权限授权提示，按照步骤完成授权即可（需使用谷歌账号登录）。
3. 临时表格默认会被移到回收站，若需要保留临时表用于调试，可注释掉setTrashed(true)这一行。
4. 若你的表格包含多个工作表，脚本会全部复制并转换，无需额外修改。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者dhimitriph