嘿，我来帮你搞定这两个问题——先讲怎么在Outlook里用自定义字体，再解决接收方看不到的核心坑。

一、如何在Outlook中使用自定义字体 #

1. 临时使用（单封邮件） #

打开Outlook新建邮件，在顶部「开始」选项卡的「字体」组里，直接从字体下拉列表里选你已经安装好的自定义字体，设置好字号、粗斜体这些样式后，就可以正常输入内容了。

2. 设置默认字体（一劳永逸） #

要是你每次写邮件都想用这个字体，直接设成默认更方便：

• 点击Outlook顶部的「文件」选项卡，选择「选项」。
• 在弹出的「Outlook选项」窗口里，点「邮件」>「信纸和字体」。
• 在「个人信纸」窗口中，分别针对「新邮件」「答复/转发」「纯文本邮件」点击「字体」按钮，选中你的自定义字体，调整好字号、颜色等参数，一路点确定保存就行。

二、解决接收方无法显示自定义字体的问题 #

先给你说根因：接收方的设备上没装你用的这个自定义字体，Outlook就会自动替换成系统默认字体（比如Calibri、宋体）。下面是几个实用的解决办法，按场景选就行：

1. 转成图片（适合少量重点内容） #

如果只是邮件里某段文字需要特殊字体，先在Word或设计工具里打好这段内容，导出成PNG格式的图片（避免失真），再插入到Outlook邮件里。这样不管对方有没有字体，都能看到正确样式，但缺点是图片里的文字没法复制编辑。

2. 嵌入字体（仅部分字体支持） #

注意：不是所有字体都允许嵌入，得看字体的版权许可（有些商用字体禁止嵌入）。操作步骤：

• 先在Word里编辑好使用自定义字体的邮件内容。
• 点击Word的「文件」>「选项」>「保存」，勾选「将字体嵌入文件」，选「仅嵌入所用字符」（减小邮件体积）或「嵌入所有字符」（方便对方编辑），保存文档。
• 打开这个Word文档，全选内容复制，粘贴到Outlook邮件时选「保留源格式」。
  不过要提醒你：部分Outlook版本或第三方邮件客户端可能不支持嵌入字体，而且嵌入后邮件体积会变大。

3. 改用Web安全字体（最稳妥） #

如果不是非用某个自定义字体不可，优先选Web安全字体——这类字体是Windows、Mac、Linux等主流系统默认预装的，比如：

• 无衬线：Arial、Verdana、Tahoma
• 衬线：Georgia、Times New Roman
• 等宽：Courier New
  既能保证样式统一，又不会出现显示异常的问题。

4. 让接收方安装字体（适合内部场景） #

要是和你发邮件的是公司同事或固定沟通对象，可以把自定义字体文件（.ttf/.otf格式）发给对方，让他们安装到自己的设备上，之后就能正常显示你的邮件字体了。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者thor 2