Google Sheets脚本问题：仅以当前操作用户身份发送邮件

每个授权用户都创建了独立的3个onEdit可安装触发器，导致每次编辑操作时，所有用户的触发器都会执行对应的邮件发送函数，因此所有授权用户都会发送邮件。同时，默认的可安装触发器会以创建者身份运行，无法确保邮件从操作用户的邮箱发出。

1. 清理现有重复触发器 #

所有授权用户先运行以下函数，删除自己创建的所有onEdit触发器：

function deleteAllMyOnEditTriggers() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var triggers = ScriptApp.getUserTriggers(ss);
  triggers.forEach(function(trigger) {
    if (trigger.getEventType() === ScriptApp.EventType.ON_EDIT) {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  });
  SpreadsheetApp.getUi().alert("已删除您创建的所有onEdit触发器");
}

2. 修改触发器创建逻辑，统一管理 #

替换原createSpreadsheetEditTrigger函数，只创建一个主触发器，并设置以编辑操作的用户身份运行：

function createSpreadsheetEditTrigger() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  // 先清理当前用户已有的onEdit触发器
  var triggers = ScriptApp.getUserTriggers(ss);
  triggers.forEach(function(trigger) {
    if (trigger.getEventType() === ScriptApp.EventType.ON_EDIT) {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  });
  // 创建主触发器，以编辑用户身份执行
  ScriptApp.newTrigger('handleEdit')
    .forSpreadsheet(ss)
    .onEdit()
    .runAs(ScriptApp.RunAsUser.CURRENT_USER)
    .create();
  SpreadsheetApp.getUi().alert("触发器创建成功");
}

只需要任意一个有权限的用户运行此函数即可，不需要所有用户都创建。

3. 创建主处理函数 #

新增handleEdit函数，统一处理编辑事件，根据下拉选项调用对应邮件函数：

function handleEdit(e) {
  // 仅处理第22列的下拉操作
  if (e.range.getColumn() !== 22) return;
  
  // 根据选中值分发到对应函数
  switch(e.value) {
    case "Approved":
      SendEmail(e);
      break;
    case "Denied":
      Denied(e); // 保留您原有的Denied函数逻辑
      break;
    case "Pending":
      Pending(e); // 保留您原有的Pending函数逻辑
      break;
    default:
      return;
  }
}

4. 优化SendEmail函数 #

移除无效代码，确保逻辑清晰：

function SendEmail(e) {
  var EMAIL_SENT = 'EMAIL_SENT';
  // 检查是否已发送过邮件
  var emailSent = e.range.offset(0,5).getValue();
  if (emailSent === EMAIL_SENT) return;
  
  // 获取表格数据
  var dt = e.range.offset(0,-21).getValue();
  var ldc = e.range.offset(0,-19).getValue();
  var status = e.range.offset(0,0).getValue();
  var notes = e.range.offset(0,-1).getValue();
  var cost = e.range.offset(0,-5).getValue();
  var start = e.range.offset(0,-4).getValue();
  var end = e.range.offset(0,-3).getValue();
  var Iemail = e.range.offset(0,-20).getValue();
  var name = e.range.offset(0,-18).getValue();
  var issue = e.range.offset(0,-16).getValue(); 
  var userName = Session.getActiveUser().getUsername();
  
  // 发送邮件（以操作用户的邮箱发出）
  var subject = "Exception Bill Pre-Approval Status - Approved";
  var body = "Hello," + "\n\r" + "The following request has been Approved:" + "\n\n" + 
             "Submitted on: " + dt + "\n" + 
             "Submitted by: " + name + "\n" + 
             "LDC: " + ldc + "\n" + 
             "Service Needed: " + issue + "\n" + 
             "Estimated Cost:" + cost + "\n" + 
             "Start Date: " + start + "\n" + 
             "End Date: " + end + "\n" + 
             "Notes: " + notes + "\n\n" + 
             "Status: " + status + "\n\r" + "\n\r" + 
             "Thanks," + "\n" + userName;
  
  GmailApp.sendEmail(Iemail, subject, body);
  
  // 标记邮件已发送
  e.range.offset(0,5).setValue(EMAIL_SENT);
  SpreadsheetApp.flush();
}

• runAs(ScriptApp.RunAsUser.CURRENT_USER)：确保触发器以执行编辑操作的用户身份运行，邮件会从该用户的邮箱发出，且每次编辑仅触发一次执行。
• 统一触发器管理：避免多个用户创建重复触发器，从根源解决全员发送邮件的问题。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者kekigal