无需进入编辑器运行，Google Docs脚本应用的启动方案有哪些？

一、自定义顶部菜单（最简单的启动方式） #

实现逻辑 #

借助Google Apps Script的onOpen()触发函数，在文档打开时自动生成自定义顶部菜单，点击菜单选项就能直接运行你的函数，完全不用进入脚本编辑器。

脚本连接步骤 #

1. 打开目标Google Docs文档，点击顶部菜单栏「扩展程序」→「Apps Script」进入脚本编辑器。
2. 替换默认代码为以下内容（把myCustomFunction()替换成你自己的业务函数）：

// 文档打开时自动创建自定义菜单
function onOpen() {
  const ui = DocumentApp.getUi();
  ui.createMenu('我的工具')
    .addItem('运行我的脚本', 'myCustomFunction')
    .addToUi();
}

// 你的业务函数示例
function myCustomFunction() {
  // 这里写你的脚本逻辑，比如修改文档内容、生成统计数据等
  DocumentApp.getUi().alert('脚本运行成功！');
}

3. 点击脚本编辑器顶部的「保存」按钮，给项目命名（比如「文档专属工具」）。
4. 首次运行需完成授权：点击「运行」→选择onOpen()，按提示完成权限验证（仅你需要操作，同事打开文档无需重复授权）。
5. 刷新Google Docs文档，顶部菜单栏会多出「我的工具」选项，点击就能直接触发脚本。

防误删设置 #

• 绑定到文档的脚本默认仅拥有者和被授予脚本编辑权限的人可修改，同事若只有文档编辑权限，点击「扩展程序」→「Apps Script」会提示无权限，看不到脚本内容。
• 若必须给同事文档编辑权限，可单独设置脚本权限：在脚本编辑器点击「共享」→「权限设置」，将脚本访问权限设为「仅限特定人员」，仅添加你自己，确保同事无法修改脚本。

二、自定义侧边栏（更直观的操作入口） #

实现逻辑 #

用HtmlService创建嵌入文档的侧边栏，在侧边栏放置交互按钮，点击即可触发脚本函数，适合需要可视化操作界面的场景。

脚本连接步骤 #

1. 打开脚本编辑器，创建两个文件：一个.gs脚本文件，一个.html侧边栏文件。
2. 在.gs文件中写入以下代码：

// 文档打开时创建菜单，用于打开侧边栏
function onOpen() {
  const ui = DocumentApp.getUi();
  ui.createMenu('我的工具')
    .addItem('打开工具侧边栏', 'showSidebar')
    .addToUi();
}

// 加载并显示侧边栏
function showSidebar() {
  const html = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Sidebar')
    .setTitle('我的脚本工具');
  DocumentApp.getUi().showSidebar(html);
}

// 供侧边栏调用的业务函数
function runMyScript() {
  // 这里写你的脚本逻辑
  DocumentApp.getUi().alert('侧边栏脚本运行成功！');
}

3. 点击脚本编辑器左侧「文件」→「新建」→「HTML文件」，命名为Sidebar，写入以下内容：

<!DOCTYPE html>
<html>
  <body style="padding: 15px;">
    <h3>我的脚本工具</h3>
    <button onclick="google.script.run.runMyScript()" style="padding: 8px 16px; cursor: pointer;">
      运行脚本
    </button>
    <script>
      // 可选：脚本运行成功后的回调处理
      google.script.run.withSuccessHandler(() => {
        alert('执行完成！');
      }).runMyScript();
    </script>
  </body>
</html>

4. 保存并授权onOpen()函数，刷新文档后，点击「我的工具」→「打开工具侧边栏」，就能看到带按钮的侧边栏，点击按钮即可运行脚本。

防误删设置 #

和自定义菜单方案一致，通过设置脚本访问权限为「仅限特定人员」，同事无法修改脚本；侧边栏的HTML内容存储在脚本项目中，同事看不到也无法编辑。

关键注意事项 #

• 首次授权仅需文档/脚本拥有者完成，后续同事打开文档无需重复操作。
• 修改脚本时，直接回到「扩展程序」→「Apps Script」编辑，修改后刷新文档即可生效。
• 核心逻辑务必放在.gs脚本文件中，前端HTML仅做触发操作，避免敏感数据暴露。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Cristian Cris