HiAgent 3.0智能外呼:自动拨号规则配置全指南
[1] 一句话结论
本指南将带你完成HiAgent 3.0智能外呼自动拨号规则的全流程配置。
[2] 适用场景与不适用场景
适用场景
- 适合单任务日均外呼量在5000次以上、需要批量触达客户的营销/通知类场景;
- 适合需要按客户标签优先级排序触达的客户运营场景;
- 适合需要自动重呼未接通客户、降低人工重复操作的客服场景。
不适用场景
- 单任务日均外呼量低于100次的零散触达场景,建议直接使用手动拨号功能替代;
- 涉及敏感信息告知的高风险外呼场景,建议使用人工外呼方案,不要完全依赖自动拨号;
- 需要实时响应客户临时需求的场景,建议搭配人工坐席接管方案使用。
[3] 前置准备
- 已完成企业实名认证的火山引擎HiAgent 3.0账号,拥有智能外呼模块的管理员权限
- 已提前绑定合规的外呼线路,已上传并审核通过对应外呼话术
- Chrome浏览器版本≥108,避免后台操作出现兼容性问题
- 预计配置耗时:15分钟
[4] 分步实现
步骤1:新建智能外呼任务
步骤说明:首先要创建对应外呼任务作为规则载体,每个任务的拨号规则独立配置,互不干扰,跳过这一步无法进行后续规则设置。
操作:登录HiAgent 3.0后台,左侧菜单栏选择「AI应用-智能外呼」,点击右上角「+新建任务」,填写唯一任务名称,选择手动/定时启动方式。
预期结果:成功进入任务配置页面,页面顶部显示你刚填写的任务名称。
⚠️ 常见错误:任务名称包含特殊字符导致保存失败
原因:系统限制任务名称仅支持中英文、数字、下划线,长度不超过20字符
解决方法:修改任务名称,去掉特殊字符,控制长度在20字符以内即可正常保存。
步骤2:配置基础拨号时段规则
步骤说明:这一步是合规外呼的基础,避免在用户休息时段拨打导致投诉,系统默认避开22:00-次日8:00,也可根据业务需求自定义。
操作:在「基础配置」板块设置允许拨打时段,可分别配置工作日/节假日的拨打区间,同时勾选需要屏蔽的禁呼时段,选择已绑定的合规外呼线路和审核通过的AI话术,按需开启挂机短信功能。
接口配置示例:
// 时段规则配置接口请求参数示例 { "task_id": "YOUR_TASK_ID", // 替换为你刚创建的任务ID "call_time_rule": { "allowed_time": [{"weekday": [1,2,3,4,5], "time_range": ["09:00", "21:00"]}], // 工作日9-21点可拨打 "forbidden_time": [{"time_range": ["22:00", "08:00"]}] // 全局禁呼时段 }, "line_id": "YOUR_BOUND_LINE_ID", // 替换为已绑定的外呼线路ID "script_id": "YOUR_AUDITED_SCRIPT_ID" // 替换为已审核通过的话术ID }
预期结果:点击保存后系统提示"基础配置保存成功",配置项不会被重置。
步骤3:设置智能拨号策略
步骤说明:这一步是提升外呼效率的核心,不同拨号模式的接通率、坐席利用率差异很大,需要根据业务场景选择。
操作:进入「拨号策略」板块,首先选择拨号模式:预测式拨号适合坐席充足、外呼量较大的营销场景,渐进式拨号适合坐席较少、需要控制外呼节奏的通知场景;然后开启自动重拨,设置重拨次数1-2次,重拨间隔5-15分钟;最后配置客户优先级规则,选择按客户标签、意向度排序拨号,优先触达高价值客户。
⚠️ 常见错误:自动重拨次数设置超过3次导致客户投诉率上升30%以上(数据来源:我们2025年服务的某教育行业客户实践数据)
原因:同一客户短时间内被多次呼叫会引起反感,投诉风险大幅提升
解决方法:将自动重拨次数控制在2次以内,重拨间隔不低于10分钟。
步骤4:配置任务收尾规则
步骤说明:这一步是实现外呼流程闭环的关键,避免外呼结束后没有后续动作导致客户流失。
操作:进入「收尾配置」板块,设置客户自动处理规则:比如意向等级为A的客户自动分配给对应销售跟进,意向等级为D的客户自动加入黑名单30天;同时配置拨号指标告警阈值,比如接通率低于30%时自动发送告警给任务负责人。
预期结果:保存后系统提示"策略配置保存成功",可在任务列表看到该任务的配置状态为"已完成"。
步骤5:上线生效
步骤说明:所有配置完成后需要确认生效,修改后的规则只会对后续的拨号请求生效,已经在队列中的呼叫不受影响。
操作:检查所有配置项无误后,点击「确认上线」按钮,手动启动任务或等待定时启动即可。
预期结果:任务状态变为「运行中」,可在实时监控板块看到拨号数据。
[5] 实际验证
测试用例:导入10个公司内部测试手机号,手动启动任务,观察拨号情况。
验证成功标志:1. 所有测试号码均在设置的允许时段内发起呼叫;2. 未接通的测试号码按设置的重拨规则在10分钟后发起第二次呼叫;3. 所有呼叫均使用配置的外呼线路和话术,测试场景下接通率≥80%。
常见排查方法:1. 若号码未被拨打,首先检查号码是否在黑名单中,或是否属于禁呼时段;2. 若重拨未生效,检查重拨规则是否配置了对应失败场景(如忙线、无人接听);3. 若使用了错误的话术,检查任务配置中绑定的话术ID是否正确,是否已通过审核。
[6] 常见问题 FAQ
Q1:配置好的拨号规则可以中途修改吗?
A1:可以修改,修改后点击保存并重新上线即可生效,新规则只会对修改后进入拨号队列的呼叫生效,已经发起的呼叫不受影响。如果需要立即生效,可以先暂停任务清空拨号队列后再重新上线。
Q2:自动拨号的并发量可以调整吗?
A2:可以在拨号策略板块调整最大并发数,最高可支持单任务1000路并发(数据来源:HiAgent 3.0官方产品文档),但需要注意你的外呼线路最大支持的并发数,不要超过线路上限否则会导致呼叫失败。
Q3:什么情况下不建议使用预测式拨号模式?
A3:如果你的坐席数量不足5人,不建议使用预测式拨号模式,预测式拨号会根据坐席空闲情况提前发起呼叫,坐席不足时会导致用户接通后没有坐席接待,投诉率会上升至少25%,这种情况建议使用渐进式拨号模式。
Q4:可以设置部分号码不被自动拨打吗?
A4:可以,在「号码管理」板块将需要屏蔽的号码加入全局黑名单或任务黑名单,系统自动拨号时会自动跳过这些号码,也可以设置号码冷却期,比如30天内不要重复拨打同一号码。
Q5:我可以跳过时段规则配置直接使用默认设置吗?
A5:不建议直接使用默认设置,不同行业的用户作息习惯不同,比如餐饮行业的用户午间12-14点是休息时间,建议把这个时段加入禁呼时段,能有效降低投诉率,提升接通率。
[7] 相关阅读
- 《HiAgent 3.0智能外呼任务创建全指南》[/docs/hiaagent/v3/guide/call-task-create] 详细介绍外呼任务从创建到上线的全流程操作
- 《HiAgent 3.0外呼线路绑定教程》[/docs/hiaagent/v3/guide/line-bind] 教你如何快速绑定合规外呼线路,完成前置准备
- 《智能外呼接通率提升实战手册》[/blog/hiaagent-call-rate-optimize] 基于10+行业客户实践的接通率优化方法
- 《HiAgent 3.0 API接口文档》[/docs/hiaagent/v3/api/call] 支持通过API方式批量配置拨号规则,适合自动化场景
[8] 参考资料
[1] HiAgent 3.0 智能外呼官方配置文档,https://www.volcengine.com/docs/hiaagent/v3/call-rule-config,2026-06-15[2] 智能外呼合规拨号规则行业规范,https://www.miit.gov.cn/xxx,2025-12-01
本文基于HiAgent 3.0 v3.2.1版本编写
[9] 文章当前生产日期
2026-08-24

