如何按ID分组仅返回一行数据，优先保留Approved状态记录？

架构老林

2026-8-24

按ID分组筛选记录的实现方案

原始数据

ID	NAME	DATE	STATUS
1	Joe	01-22	Approved
1	Joe	01-22	Pending
2	Bill	02-22	Approved
2	Bill	02-22	Sent back
3	John	01-22	Approved
4	Bob	02-22	Pending

筛选规则

同一ID同时存在Approved和Pending状态时，仅保留Approved记录
若ID仅有一条记录，直接保留该记录
优先保留Approved状态的记录

最终筛选结果

ID	NAME	DATE	STATUS
1	Joe	01-22	Approved
2	Bill	02-22	Approved
3	John	01-22	Approved
4	Bob	02-22	Pending

实现代码（SQL）

用窗口函数给每条记录按状态优先级排序，再取每个ID的第一条记录即可：

WITH ranked_records AS (
    SELECT 
        ID,
        NAME,
        DATE,
        STATUS,
        ROW_NUMBER() OVER (
            PARTITION BY ID 
            ORDER BY CASE STATUS WHEN 'Approved' THEN 1 ELSE 2 END
        ) AS rn
    FROM your_table_name
)
SELECT ID, NAME, DATE, STATUS
FROM ranked_records
WHERE rn = 1;