如何将指定文件夹内最新的同名Google Sheet数据导入至目标Google Sheet？

实现步骤 #

1. 打开目标表格的脚本编辑器
   打开你用来驱动Data Studio的指定Google Sheet，点击顶部菜单「工具」>「脚本编辑器」，进入App Script编辑界面。

2. 替换脚本代码
   将编辑器里的默认代码删除，替换为以下脚本，根据你的实际情况修改开头的配置参数：

   function importLatestDailyExport() {
     // 配置参数 - 根据你的实际情况修改
     const FOLDER_NAME = "Exports Folder"; // 存放DailyExportFile的文件夹名称
     const TARGET_SHEET_NAME = "Data Studio数据源"; // 目标Sheet的名称
     const SOURCE_FILE_NAME = "DailyExportFile"; // 源文件的固定名称
   
     // 定位源文件夹
     const folderIterator = DriveApp.getFoldersByName(FOLDER_NAME);
     if (!folderIterator.hasNext()) {
       throw new Error(`未找到名为"${FOLDER_NAME}"的文件夹`);
     }
     const exportFolder = folderIterator.next();
   
     // 筛选并找到最新的目标Sheet文件
     let latestFile = null;
     let latestUpdateTime = 0;
     const fileIterator = exportFolder.getFilesByName(SOURCE_FILE_NAME);
   
     while (fileIterator.hasNext()) {
       const currentFile = fileIterator.next();
       // 仅处理Google Sheet格式的文件
       if (currentFile.getMimeType() === MimeType.GOOGLE_SHEETS) {
         const updateTime = currentFile.getLastUpdated().getTime();
         if (updateTime > latestUpdateTime) {
           latestUpdateTime = updateTime;
           latestFile = currentFile;
         }
       }
     }
   
     if (!latestFile) {
       throw new Error(`文件夹中未找到名为"${SOURCE_FILE_NAME}"的Google Sheet文件`);
     }
   
     // 获取源文件的全部数据
     const sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(latestFile.getId());
     const sourceSheet = sourceSpreadsheet.getSheets()[0]; // 默认取第一个Sheet，可改为getSheetByName("指定Sheet名")
     const sourceData = sourceSheet.getDataRange().getValues();
   
     // 清空目标Sheet并写入新数据
     const targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
     const targetSheet = targetSpreadsheet.getSheetByName(TARGET_SHEET_NAME);
     if (!targetSheet) {
       throw new Error(`未找到名为"${TARGET_SHEET_NAME}"的目标Sheet`);
     }
   
     targetSheet.clearContents(); // 仅清除内容，保留格式；如需清除格式用clear()
     if (sourceData.length > 0) {
       targetSheet.getRange(1, 1, sourceData.length, sourceData[0].length).setValues(sourceData);
     }
   
     console.log(`数据导入完成，最新文件修改时间：${new Date(latestUpdateTime)}`);
   }
   

3. 授权并测试脚本
   点击编辑器顶部的「运行」按钮，首次运行会弹出权限请求窗口，按提示完成授权（需要选择「高级」>「前往XX脚本」来允许权限）。测试成功后，目标Sheet会同步最新的DailyExportFile数据。

4. 设置自动运行触发器

   • 点击编辑器左侧的「触发器」图标（时钟样式）
   • 点击「添加触发器」按钮
   • 配置参数：
     • 选择函数：importLatestDailyExport
     • 选择事件源：「时间驱动」
     • 选择类型：「日计时器」
     • 设置每天运行的时间（建议在你日常收到DailyExportFile之后的时段）
   • 保存触发器，脚本会每天自动执行数据同步

注意事项 #

• 如果源文件的目标数据不在第一个Sheet，修改sourceSpreadsheet.getSheets()[0]为sourceSpreadsheet.getSheetByName("你的Sheet名称")
• clearContents()只会清除单元格内容，保留格式；如果需要完全清除格式，替换为targetSheet.clear()
• 若遇到权限问题，检查Google账号的应用脚本权限设置，确保脚本能访问Drive和Sheet服务

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Tom Barrett