如何将Excel中状态为pending的项目名称提取至汇总工作表？

方法1：公式法（适合少量工作簿，需打开源文件） #

假设每个源工作簿的Sheet1中，A列是项目名称，B列是状态字段。在汇总表中，直接用FILTER函数跨工作簿引用筛选：

=FILTER('[项目清单1.xlsx]Sheet1'!$A:$A,'[项目清单1.xlsx]Sheet1'!$B:$B="pending","无pending项目")

如果要合并多个工作簿的结果，可以嵌套VSTACK函数批量整合：

=VSTACK(
  FILTER('[项目清单1.xlsx]Sheet1'!$A:$B,'[项目清单1.xlsx]Sheet1'!$B:$B="pending"),
  FILTER('[项目清单2.xlsx]Sheet1'!$A:$B,'[项目清单2.xlsx]Sheet1'!$B:$B="pending")
)

⚠️ 注意：使用公式法时，所有源工作簿必须处于打开状态，否则会返回#REF!错误。

方法2：Power Query法（推荐，批量处理，无需打开源文件） #

这是处理多工作簿的最优方案，步骤如下：

1. 打开汇总表，切换到「数据」选项卡 → 点击「获取数据」→「从文件」→「从文件夹」
2. 选择存放所有项目工作簿的文件夹，点击「确定」
3. 在弹出的文件夹预览窗口中，点击「编辑」进入Power Query编辑器
4. 添加自定义列提取工作表数据：
   • 点击「添加列」→「自定义列」，输入以下公式（假设所有源数据都在Sheet1，可根据实际修改表名）：

     = Excel.Workbook([Content]){[Item="Sheet1",Kind="Sheet"]}[Data]
     

5. 展开自定义列：点击自定义列右侧的展开箭头，勾选「项目名称」「状态」等需要的列，取消「使用原始列名作为前缀」选项
6. 筛选Pending状态：点击「状态」列的筛选按钮，只保留pending选项
7. 按需整理数据：可以保留「源文件名」列来区分项目来自哪个工作簿，删除其他不需要的列（如路径、扩展名）
8. 加载数据：点击「关闭并上载」，选择加载到汇总表的指定位置

后续要更新数据，只需点击「数据」→「全部刷新」即可自动同步所有源工作簿的pending项目。

示例结构 #

源工作簿（如「项目清单1.xlsx」） #

汇总表最终效果 #

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Bruno Marques