基于自定义公式的Google Sheets跨表动态条件格式实现问询

1. 添加通用辅助列 #

在Overview工作表新增两列：

• 「当前负载」列（比如F列）：输入公式 =COUNTIF($B:$B, B2)，下拉填充。这个公式会自动统计当前人员参与的项目总数，复制整行时会自动适配新行的人员。
• 「承接上限」列（比如G列）：输入公式 =VLOOKUP(B2, Resources!$A:$B, 2, FALSE)，下拉填充。该公式会从Resources表匹配对应人员的最大可承接项目数。

注：辅助列可以右键隐藏，不影响表格视觉展示

2. 设置批量条件格式 #

选中需要高亮的区域（比如B列人员列，或整行数据区域A2:E），打开「条件格式」面板，添加以下三个规则（按优先级排序）：

• 红色（超负荷）：使用公式 =F2>G2，设置红色单元格填充
• 黄色（满负载）：使用公式 =F2=G2，设置黄色单元格填充
• 绿色（空闲）：使用公式 =F2<G2，设置绿色单元格填充

3. 验证复制整行功能 #

直接复制已有项目行粘贴到下方，辅助列的公式会自动更新，新添加的项目会被计入当前人员的负载统计，条件格式也会自动应用到新行。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Alex Reds