如何用MS Access查询汇总发票数据：合并PO号与金额至单行

问题原因 #

你的查询将[PO Number]纳入了GROUP BY子句，但同一张发票的明细行里，PO Number存在非空值（456）和NULL两种情况，Access会把这两类行拆分成两个独立分组，所以生成了两行结果。

解决方案 #

不要将[PO Number]放在GROUP BY中，改用Max()聚合函数提取该发票对应的非空PO Number（因为同一张发票的PO Number应该唯一，Max()会自动忽略NULL，返回有效数值），同时修正FORMAT$函数的括号错误。

修改后的查询代码 #

SELECT  
    [Invoice Date],
    [Invoice #],
    Max([PO Number]) AS [PO Number],
    FORMAT$(Sum([Amount]),'$#,##0.00') AS [Amount]
FROM [Invoice Details]
GROUP BY 
    [Invoice Date],
    [Invoice #]
HAVING 
    [INVOICE DATE] BETWEEN #8/11/2022# AND #8/11/2022#
ORDER BY 
    [INVOICE #]

额外说明 #

• Access中日期常量建议用#包裹，而非方括号，方括号通常用于字段或参数名，可避免歧义
• 如果发票PO Number存在多个不同值（不符合常规业务逻辑），可根据实际需求改用First()等其他聚合函数，但Max()在仅存在一个非空值时最适用

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ChesChang34