如何在PowerApps中调用Exchange Online存档邮箱的邮件？

我正尝试在PowerApps中搭建一款工具，给非技术人员提供简洁界面（替代不够易用的Outlook搜索栏），用来搜索、查看并保存多年前已发送邮件的附件。但目前只能访问主邮箱中近12个月的邮件，因为公司把更早的邮件归档到了Exchange Online存档邮箱。

我一直在用Outlook连接器的GetEmailsV3函数，但它只能从主邮箱拉取邮件（最多近12个月的内容）：

Office365Outlook.GetEmailsV3({folderPath:"Sent Items",searchQuery:"to:some.address@domain.com",fetchOnlyWithAttachment:true,fetchOnlyUnread:false}).value

之前有可用的API调用方式，但这些接口在2020年3月已经关闭，相关讨论可查看Stack Overflow的两个问题：

• How to get messages from archived mailbox using MS Graph API
• How to get In-Place archive mailbox in Exchange Online using Office 365 APIs

请问有没有无需求助IT部门运行Exchange PowerShell合规脚本，就能调用Exchange Online存档邮箱邮件的其他方法？

可行解决方案（无需IT部门介入） #

1. 用Microsoft Graph Mail连接器直接访问 #

PowerApps内置的Microsoft Graph Mail连接器支持访问存档邮箱，操作步骤：

• 在PowerApps的连接器列表中搜索并添加「Microsoft Graph Mail」
• 使用GetMessages函数时，指定mailboxType参数为"Archive"，示例代码：

  MicrosoftGraphMail.GetMessages({
    folderId: "SentItems",
    searchQuery: "to:some.address@domain.com",
    includeAttachments: true,
    mailboxType: "Archive"
  }).value
  

  注：默认情况下个人账号对自身的存档邮箱拥有访问权限，无需额外申请。

2. 映射存档邮箱到Outlook客户端后用原有连接器访问 #

如果Graph连接器无法使用，可以试试手动挂载存档邮箱：

• 在本地Outlook客户端中，通过「文件>信息>账户设置>账户设置>更改>更多设置>高级>添加」，添加自己的存档邮箱（部分环境下左侧导航栏会自动显示「存档」文件夹）
• 之后在PowerApps中使用GetEmailsV3时，把folderPath指定为存档邮箱的已发送邮件路径，示例：

  Office365Outlook.GetEmailsV3({
    folderPath: "存档/Sent Items",
    searchQuery: "to:some.address@domain.com",
    fetchOnlyWithAttachment: true,
    fetchOnlyUnread: false
  }).value
  

  注：此方法依赖Outlook客户端的配置，部分环境可能需要确认邮箱权限允许此类访问。

3. 通过Power Automate中转获取数据 #

用Power Automate搭建一个中转流，调用Microsoft Graph获取存档邮箱邮件后返回给PowerApps：

• 在Power Automate新建「即时云流」，触发方式选「PowerApps」
• 添加「Microsoft Graph > 列出邮件」操作，设置「邮箱类型」为「存档」，「文件夹」选「已发送邮件」，并配置搜索条件
• 把流的返回结果设置为包含附件信息的邮件列表
• 在PowerApps中调用这个流，就能拿到存档邮箱的邮件数据

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Dasha_B