关于Jira项目使用情况统计分析的方法咨询
Jira冗余项目清理的统计分析方法
一、用JQL快速定位目标项目
直接用Jira查询语言写语句,能精准筛选符合条件的项目:
识别几乎无问题的项目
找过去1年没创建过任何问题的项目:project in (select distinct project from issue where created >= "-365d") AND issueCount = 0若允许少量问题但长期无活动,用这个:
project in (select distinct project from issue where created >= "-365d") AND issueCount <= 5 AND updated <= "-180d"前者定位完全闲置的项目,后者筛选问题少且半年无更新的项目。
识别问题全为1年以上且无后续活动的项目
找项目内所有问题都是1年前创建,且整个项目1年无任何更新的:project in (select distinct project from issue where created <= "-365d") AND updated <= "-365d"
二、用Jira内置Gadget做可视化统计
不用额外插件,用自带组件就能快速统计:
- 项目统计Gadget:添加到个人仪表板,选择按“项目”维度统计,勾选“问题总数”“最近更新时间”,就能快速扫出问题少、长期未维护的项目。
- 过滤结果统计Gadget:先把上面的JQL存为过滤条件,再用这个Gadget按项目分组统计,直观展示每个项目的问题数量、最后更新时间,方便批量筛选。
三、导出到Excel做深度分析
如果需要结合项目创建时间、负责人等信息做更全面判断,导出到Excel更灵活:
- 导出问题数据:执行覆盖所有项目的JQL(比如
issue is not null),导出CSV/Excel格式,务必包含项目名称、问题创建时间、最后更新时间、问题状态字段。 - 制作透视表:在Excel中按“项目名称”分组,计算每个项目的问题总数、最早创建时间、最晚更新时间,然后筛选出符合冗余标准的项目(比如问题数<5且最晚更新超365天)。
- 关联项目基础信息:从Jira项目设置页面导出项目的创建时间、负责人等信息,和问题数据合并分析,能更精准判断项目是否已废弃。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者منى
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