咨询：如何查看共享Excel文档浏览记录及替代工具方案

如果你是Google Sheets个人用户，没法使用企业版专属的浏览记录追踪功能，想要查看共享Excel/Sheets文档的浏览历史及访问用户数量，可以试试以下几种实用方案：

• Excel桌面版（共享工作簿功能）
  若你使用微软Excel桌面版（需365订阅或版本支持共享工作簿），开启共享工作簿后，可通过「审阅」选项卡→「共享工作簿」→「编辑历史记录」查看详细的访问与编辑记录，能直观看到访问用户、时间等信息，适合小范围内部共享场景。

• Google Apps Script自定义追踪
  给你的Google Sheets编写一段简单的Apps Script，实现用户打开文档时自动记录访问信息到隐藏工作表。核心是利用onOpen触发事件，获取当前登录用户的邮箱和访问时间并写入指定sheet。示例代码如下：

  function onOpen(e) {
    var logSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("访问日志");
    // 若日志表不存在则新建
    if (!logSheet) {
      logSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet("访问日志");
      logSheet.appendRow(["访问时间", "用户邮箱"]);
    }
    var userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
    var currentTime = new Date();
    logSheet.appendRow([currentTime, userEmail]);
  }
  

  注意：仅登录Google账号的用户会被记录，匿名访问无法追踪。

• 表单中转+Sheets联动
  把共享内容的入口换成Google Forms，将表单与目标Sheets联动。表单可设置要求用户登录后访问，这样在表单的「响应」选项卡中就能查看访问/提交的用户数据，间接统计访问人数和记录，适合需要用户交互的共享场景。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Chetan Kondawle