如何将报告运行记录按每日多次、每周等频率区间分组？

一、预处理数据 #

先将原始数据处理为仅包含报告名称+唯一运行日期的去重表格（你已完成此步骤），确保日期列是Excel可识别的日期格式（避免文本格式导致计算错误）。

二、添加辅助计算列 #

在去重表格后新增以下辅助列（假设去重表格的报告列为A，日期列为C）：

1. 当日运行次数（列D） #

统计单份报告在对应日期的总运行次数：

=COUNTIFS(原始数据!$B:$B,A2,原始数据!$D:$D,C2)

注：原始数据!$B:$B是原始数据表的报告列，原始数据!$D:$D是原始数据表的日期列，根据你的实际表格调整引用范围。

2. 相邻工作日间隔（列E） #

先按「报告名称+日期升序」给去重表格排序，然后：

• 第一行（E2）输入0
• 从E3开始输入公式，计算同一份报告两次运行的工作日间隔（自动排除周末和自定义节假日）：

=IF(A3=A2,NETWORKDAYS(C2,C3,节假日区域),0)

注：节假日区域是你提前整理的节假日日期范围（比如单独工作表的A:A列），无固定节假日可省略该参数。

3. 总运行天数（列F） #

统计单份报告的唯一运行日期总数：

=COUNTIF(A:A,A2)

三、自动分类公式（列G） #

用嵌套IF公式结合辅助列指标，直接输出频率分类：

=IF(D2>1,"每日多次使用（Used multiple times a day）",
 IF(F2>=20,"每日一次使用（Used once daily）",
 IF(MAX(IF(A:A=A2,E:E))<=5,"每周使用（Used Weekly）",
 IF(MAX(IF(A:A=A2,E:E))<=22,"每月使用（Used Monthly）",
 IF(MAX(IF(A:A=A2,E:E))<=365,"每年使用（Used Yearly）",
 "极少使用（Seldom Used）")))))

逻辑说明：

• 优先判断当日运行次数>1 → 每日多次
• 总运行天数≥20（约月度工作日数量）→ 每日一次
• 最大工作日间隔≤5 → 每周使用
• 最大工作日间隔≤22 → 每月使用
• 最大工作日间隔≤365 → 每年使用
• 其余情况归为极少使用

注意：Excel旧版本需按Ctrl+Shift+Enter触发数组计算，365版本直接回车即可。

四、自定义调整（可选） #

根据实际业务需求修改阈值：

• 每日一次的阈值可改为「运行天数占统计周期内工作日的80%以上」，用COUNTIF(A:A,A2)/NETWORKDAYS(统计起始日,统计结束日,节假日区域)判断
• 每周/每月的间隔阈值可根据实际排班调整（比如每周间隔设为≤7）

内容的提问来源于stack exchange，提问作者bobtastic