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Salesforce新手求助:Training__c对象End_Date到期时如何自动创建任务?

非触发器实现Training到期自动创建任务的方案

作为Salesforce新手,不用写触发器的话,最推荐用**Flow Builder(流程构建器)**来实现,操作全可视化无代码门槛,下面是具体步骤:

方案1:计划触发式Flow(最常用)

  1. 进入Setup,搜索「Flow Builder」打开,点击「New Flow」,选择「Scheduled-Triggered Flow」后点击Create
  2. 配置计划规则:
    • 给流程命名,比如「Training到期自动创建任务」
    • 关联对象选择Training__c
    • 执行频率设为「每天一次」(按需调整,比如需要提前提醒可设为提前N天)
    • 选业务低峰时段执行,比如凌晨1点
  3. 添加「Get Records」元素:
    • 选择Training__c对象
    • 筛选条件设置为:End_Date等于今天,同时Task_Created__c(需自行创建一个复选框字段,用于标记是否已生成任务)等于False(避免重复创建)
  4. 添加「Loop」元素,遍历刚才获取到的所有符合条件的Training记录
  5. 在Loop内添加「Create Records」元素:
    • 要创建的对象选择Task
    • 填充任务字段:
      • Subject:比如「跟进Training到期事项」
      • WhatId:绑定Loop中的Training记录ID
      • OwnerId:可设为Training记录的负责人,或指定固定用户
      • Status:默认设为「Not Started」
      • 其他字段根据业务需求补充即可
  6. (可选)在Loop外添加「Update Records」元素,将已生成任务的Training记录的Task_Created__c改为True,防止后续重复触发
  7. 保存并激活流程

方案2:Process Builder(旧版工具,也可实现)

如果习惯使用Process Builder,可按以下步骤操作:

  1. 进入Setup搜索「Process Builder」,点击「New」,命名后关联Training__c对象
  2. 触发方式选择「当记录创建或编辑时」,添加一个Scheduled Action,触发时间设为End_Date当天
  3. 添加判断条件:End_Date等于当前日期,且Task_Created__c为False
  4. 添加即时动作:选择「Create a Record」,对象为Task,填充必要字段
  5. (可选)添加更新动作,将Task_Created__c设为True
  6. 激活过程

重要提醒

  • 必须添加防重复机制!否则每天执行流程会给同一条Training生成重复任务,自定义复选框是最简单的实现方式
  • 测试时可将End_Date设为今天,通过Flow Builder的「Run」按钮手动触发测试,验证任务是否生成

内容的提问来源于stack exchange,提问作者Artem

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最近更新时间:2026.08.19 18:45:37