如何修改Word邮件合并中数据库字段的字体与字号

方法1：全局统一格式（用*Charformat开关） #

• 按Alt+F9切换到域代码视图，选中你现有的DATABASE域
• 在域代码末尾添加 \* Charformat开关，修改后的域代码如下：

  {DATABASE \d "{FILENAME \p}/../personnel.xlsx" \s " SELECT [Person First Name], [Person Last Name], [ID], [Title] FROM [Sheet1$] WHERE [ID] = {MERGEFIELD ID} ORDER BY [Title] " \l "15" \b "49" \h \* Charformat}
  

• 选中整个域的大括号及内部所有内容，设置字体为Arial、字号8号
• 按Alt+F9切回域结果视图，选中域按F9更新，所有字段会统一应用这个格式

方法2：单独指定[Person First Name]的格式（拆分域） #

如果只想改这一个字段的格式，其他字段保留原样，需要拆分查询：

• 删除原有DATABASE域，先插入仅查询[Person First Name]的域：

  {DATABASE \d "{FILENAME \p}/../personnel.xlsx" \s " SELECT [Person First Name] FROM [Sheet1$] WHERE [ID] = {MERGEFIELD ID} " \l "15" \b "49" \h}
  

• 选中这个新域，设置字体为Arial、字号8号
• 再分别插入查询其他字段的DATABASE域，按需设置格式即可
• 最后按F9更新所有域生效

注意事项 #

• 每次修改域代码后必须按F9更新才能看到效果
• 用*Charformat开关时，格式会继承域本身的字符样式，所以要确保选中整个域（包括前后大括号）来设置格式

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Stephen Peck