Google Sheets统计连续排班次数：25人年度夜班连续值分档统计

核心思路 #

通过转长格式数据 + 标记连续组 + 分组统计长度 + 区间汇总的步骤，精准统计每位员工“Back Up IV Call”的连续频次及区间分布。以下是针对你的排班表（假设A列是员工姓名，B-H列是一周日期，B2:H26是每日排班）的具体操作：

步骤1：将宽格式排班表转成便于处理的长格式 #

在空白列（比如J列）输入数组公式，把每行员工的多列排班数据转成“姓名-日期-排班类型”的单行结构：

=ARRAYFORMULA(SPLIT(FLATTEN(A2:A26&"|"&B1:H1&"|"&B2:H26), "|"))

执行后会得到三列：

• J列：员工姓名
• K列：日期
• L列：当日排班类型

步骤2：标记连续的“Back Up IV Call”组 #

在M列用SCAN函数生成连续组ID，同一员工的连续目标班次会被标记为同一个ID：

=LET(
  目标数据, FILTER(J:L, L:L="Back Up IV Call"),
  员工列, INDEX(目标数据,,1),
  日期列, INDEX(目标数据,,2),
  -- 按日期顺序判断是否连续（若日期是文本如“周一”，替换成MATCH({"周一","周二"...},日期列,0)）
  日期序号, ARRAYFORMULA(DATEVALUE(日期列)),
  连续判断, ARRAYFORMULA(员工列=OFFSET(员工列,1,0) AND (日期序号+1=OFFSET(日期序号,1,0))),
  SCAN(1, 连续判断, LAMBDA(acc, curr, IF(curr, acc, acc+1)))
)

执行后M列会为每一段连续的目标班次分配唯一ID。

步骤3：统计每段连续班次的长度 #

用GROUPBY函数按“员工+组ID”分组，统计每组的连续天数：

=LET(
  目标数据, FILTER(J:L, L:L="Back Up IV Call"),
  员工列, INDEX(目标数据,,1),
  组ID列, M:M,
  拆分结果, ARRAYFORMULA(SPLIT(GROUPBY(员工列&"|"&组ID列, 员工列, COUNTA, FALSE, FALSE), "|")),
  HSTACK(INDEX(拆分结果,,1), INDEX(拆分结果,,2))
)

执行后得到两列：员工姓名、连续夜班天数。

步骤4：按区间汇总频次 #

新建汇总表，A列填所有员工姓名，B-D列分别对应“连续2晚”“连续3晚”“连续4晚及以上”，在B2输入公式后下拉：

• 连续2晚：

=COUNTIFS($P:$P, 2, $O:$O, A2)

• 连续3晚：

=COUNTIFS($P:$P, 3, $O:$O, A2)

• 连续4晚及以上：

=COUNTIFS($P:$P, ">3", $O:$O, A2)

（注：$O:$O和$P:$P替换为步骤3得到的员工列和连续天数列）

关键说明 #

• 年度排班表只需扩展日期列范围即可，上述公式支持批量处理所有数据；
• 若日期是文本格式（如“周一”），需将步骤2中的DATEVALUE(日期列)替换为MATCH(日期列, {"周一","周二","周三","周四","周五","周六","周日"}, 0)来判断连续性；
• 之前用QUERY和VLOOKUP无法实现，是因为这两个函数擅长静态查找/聚合，而连续序列统计需要SCAN这类迭代标记或GROUPBY分组统计的函数支持。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者JCO