如何在Excel中自动分组整理大型数据集的相似单元格值？

方法一：按关键列排序（快速实现聚集） #

这是最直接的方法，能快速把相同商品的行归到一起，和你的示例结果完全匹配：

• 选中包含表头的目标数据区域（比如示例里的A:B列）
• 点击顶部菜单栏的「数据」选项卡
• 找到「排序」按钮打开对话框，在「主要关键字」里选「商品」，排序依据选「单元格值」，按需选择升序/降序
• 点击「确定」，相同商品的行就会自动聚集

方法二：分类汇总（带折叠/展开的分组） #

如果需要更清晰的分组展示（支持折叠/展开查看不同商品的经销商），可以用这个方法：

• 先按上面的方法对「商品」列完成排序（分类汇总必须先排序）
• 选中数据区域，点击「数据」选项卡的「分类汇总」按钮
• 在弹出的对话框中：
  • 分类字段：选择「商品」
  • 汇总方式：如果不需要统计数据，选「计数」即可；如果有数值型列，也可选求和、平均值等
  • 选定汇总项：勾选「经销商」
  • 勾选「替换当前分类汇总」和「汇总结果显示在数据下方」
• 确定后，表格左侧会出现大纲按钮，可点击折叠/展开对应商品的分组

方法三：Power Query（适合大型数据集） #

如果你的数据集非常庞大，用Power Query处理更高效，还能保留原数据：

• 选中数据区域，点击「数据」选项卡的「从表格/区域」（旧版Excel找「获取和转换数据」组的对应选项）
• 在Power Query编辑器里，选中「商品」列，点击「开始」选项卡的排序按钮（升序/降序）
• 处理完成后，点击「关闭并上载」，处理好的数据会导出到新工作表，原数据不受影响

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user19997649