如何用PowerShell脚本按文件名年月分组归档旧文件（保留近2个月）

需求回顾 #

需要归档数千份跨年度文件，规则如下：

• 从文件名（格式如ABCXYZ_20220715.xml）提取年月信息，不依赖文件修改/创建时间
• 保留最近2个月的文件，仅归档早于该时间范围的文件
• 归档结构按「年→月」嵌套，最终将对应年月的文件压缩为ZIP包

修改后的完整脚本 #

# 计算归档截止日期：取当前月第一天往前推2个月，确保保留最近2个月的文件
$today = [datetime]::Today
$cutoffDate = (Get-Date -Year $today.Year -Month $today.Month -Day 1).AddMonths(-2)

$SourceFolder = "C:\Temp\sent"
$DestinationFolder = "C:\Temp\Archive"

# 筛选符合命名规则且需归档的文件，按文件名年月分组
$filesByMonth = Get-ChildItem -Path $SourceFolder -File | ForEach-Object {
    # 匹配文件名中的8位日期段（下划线后、扩展名前）
    if ($_.Name -match '_(\d{8})\.') {
        $fileDateStr = $matches[1]
        # 严格解析为yyyyMMdd格式的日期
        if ([datetime]::TryParseExact($fileDateStr, "yyyyMMdd", $null, [System.Globalization.DateTimeStyles]::None, [ref]$fileDate)) {
            # 仅保留文件名日期早于截止日期的文件
            if ($fileDate -lt $cutoffDate) {
                [PSCustomObject]@{
                    File = $_
                    YearMonth = $fileDate.ToString("yyyy\\MM")
                }
            }
        }
    }
} | Group-Object -Property YearMonth

# 批量处理每个年月组的归档与压缩
foreach ($monthlyGroup in $filesByMonth) {
    $archiveFolder = Join-Path $DestinationFolder $monthlyGroup.Name
    # 自动创建年/月嵌套目录
    New-Item -Path $archiveFolder -ItemType Directory -Force | Out-Null

    # 将文件移动到对应年月目录
    $monthlyGroup.Group.File | Move-Item -Destination $archiveFolder -Force

    # 压缩目录为同名ZIP（自动添加.zip后缀）
    Compress-Archive -Path $archiveFolder -DestinationPath $archiveFolder -Force

    # 删除临时存放文件的目录
    Remove-Item $archiveFolder -Recurse -Force
}

关键修改说明 #

1. 日期提取逻辑：
   • 用正则表达式_(\d{8})\.精准匹配文件名中的日期部分，避免误解析其他数字
   • 通过TryParseExact严格校验日期格式，跳过不符合规则的文件，提升脚本鲁棒性
2. 截止日期计算：
   • 取当前月的第一天再往前推2个月，确保最近2个月（例如当前为10月时，保留9、10月文件，归档8月及更早）
3. 分组与归档：
   • 按文件名解析出的yyyy\MM路径分组，自动创建嵌套的年/月目录
   • 移动文件后压缩为对应年月的ZIP包，再删除临时目录，最终归档结构为归档根目录\年份\月份.zip
4. 鲁棒性优化：
   • 加入-Force参数处理文件/目录覆盖场景
   • 过滤无效文件名，避免脚本因格式错误中断

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Dinav Ahire