如何基于多行SQL查询结果按邮箱分组发送邮件（替代SSRS）

优先方案：SQL层面预分组聚合 #

直接在SQL查询阶段把同一邮箱的多行数据合并为单条记录，后续发送逻辑和你已验证的单条数据场景完全一致，避免分组处理的麻烦。

适用于SQL Server 2017+（及兼容版本） #

使用STRING_AGG函数拼接多行数据：

SELECT 
    姓名,
    邮箱,
    -- 按需求拼接字段，CHAR(13)+CHAR(10)是换行符
    STRING_AGG(CONCAT('订单号: ', 订单号, ', 金额: ', 金额), CHAR(13)+CHAR(10)) AS 用户数据汇总
FROM 你的业务表
GROUP BY 姓名, 邮箱

查询结果每个邮箱对应一行，直接循环发送即可。

适用于SQL Server旧版本（2016及更早） #

用FOR XML PATH实现字符串拼接：

SELECT 
    t.姓名,
    t.邮箱,
    STUFF((
        SELECT CHAR(13)+CHAR(10)+'订单号: '+订单号+', 金额: '+金额
        FROM 你的业务表
        WHERE 邮箱 = t.邮箱
        FOR XML PATH(''), TYPE
    ).value('.', 'NVARCHAR(MAX)'), 1, 2, '') AS 用户数据汇总
FROM 你的业务表 t
GROUP BY t.姓名, t.邮箱

备选方案：脚本层面分组处理 #

如果无法修改SQL查询，可通过脚本读取全量数据后按邮箱分组再发送。

PowerShell示例 #

# 1. 读取SQL全量数据
$connStr = "Server=你的数据库服务器;Database=你的库名;Integrated Security=True;"
$query = "SELECT 姓名, 邮箱, 订单号, 金额 FROM 你的业务表;"
$dt = New-Object System.Data.DataTable
$adapter = New-Object System.Data.SqlClient.SqlDataAdapter($query, $connStr)
$adapter.Fill($dt) | Out-Null

# 2. 按邮箱分组
$userGroups = $dt | Group-Object -Property 邮箱

# 3. 循环发送汇总邮件
foreach ($group in $userGroups) {
    $email = $group.Name
    $userName = $group.Group[0].姓名
    $body = "您好 $userName，您的业务数据汇总如下：`n`n"
    
    foreach ($row in $group.Group) {
        $body += "订单号: $($row.订单号)，金额: $($row.金额)`n"
    }

    # 发送邮件（需配置SMTP服务器）
    Send-MailMessage -To $email -From "业务通知<notify@yourdomain.com>" `
        -Subject "你的专属业务数据汇总" -Body $body -SmtpServer "smtp.yourdomain.com"
}

T-SQL游标方案（SQL Server内置邮件） #

如果用SQL Server的Database Mail功能，可通过游标遍历分组用户并拼接内容：

DECLARE @姓名 NVARCHAR(50), @邮箱 NVARCHAR(100), @邮件内容 NVARCHAR(MAX)

-- 定义游标遍历唯一用户
DECLARE user_cursor CURSOR FOR
SELECT 姓名, 邮箱
FROM 你的业务表
GROUP BY 姓名, 邮箱

OPEN user_cursor
FETCH NEXT FROM user_cursor INTO @姓名, @邮箱

WHILE @@FETCH_STATUS = 0
BEGIN
    -- 拼接该用户的所有数据
    SET @邮件内容 = '您好 ' + @姓名 + '，您的业务数据汇总如下：' + CHAR(13)+CHAR(10)+CHAR(13)+CHAR(10)
    
    SELECT @邮件内容 = @邮件内容 + '订单号: ' + 订单号 + '，金额: ' + 金额 + CHAR(13)+CHAR(10)
    FROM 你的业务表
    WHERE 邮箱 = @邮箱

    -- 调用内置邮件发送存储过程
    EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
        @profile_name = '你的邮件配置文件名称',
        @recipients = @邮箱,
        @subject = '专属业务数据汇总',
        @body = @邮件内容

    FETCH NEXT FROM user_cursor INTO @姓名, @邮箱
END

CLOSE user_cursor
DEALLOCATE user_cursor

方案选择建议 #

优先用SQL预分组的方式，数据库层面处理聚合效率更高，代码逻辑也更简洁；如果受限于SQL版本或权限，再考虑脚本或游标方案。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user19307825