Office 365中SharePoint文件存入OneDrive是否为默认行为？

1. SharePoint文件出现在个人OneDrive是否为默认行为？文件实际存在哪里？ #

这是Office 365的默认行为之一——用户有权限访问的SharePoint站点文档库/文件，会自动在个人OneDrive的「已添加的位置」中生成快捷方式。但你要明确：

• 文件实际存储位置仍是SharePoint站点的对应文档库，OneDrive中仅为跳转链接，不会占用个人OneDrive的存储空间；
• 这些快捷方式的访问权限完全继承自SharePoint站点的权限设置，只有拥有SP站点访问权的用户才能看到，权限变更也会同步到OneDrive的快捷方式中。

2. 合规要求下，如何修改文件存储位置（规避SharePoint/OneDrive）？ #

如果部分文档因合规要求不能存于SP或OD云存储，可按以下方向操作：

• 切换至本地合规存储：将这类文档部署在企业内部的本地文件服务器、NAS等符合合规标准的存储设备上，通过映射网络驱动器的方式让授权用户访问，完全脱离365云存储体系；
• 配置SharePoint外部数据连接：若仍需借助SP的协作框架但存储在外部合规系统，可在SharePoint admin中心配置外部数据源（如企业私有存储），创建外部文档库挂载外部存储，文件实际存储在外部系统，仅在SP中显示访问入口（需确保外部存储满足合规要求）；
• 禁用特定站点的OneDrive同步/快捷方式功能：如果只是不想让SP文件出现在OneDrive中，可在SharePoint admin中心找到对应站点，进入「设置」-「同步」，关闭「允许用户同步文档库」选项，同时禁用「在OneDrive中显示站点内容」的默认设置，阻止快捷方式生成（但文件仍会存于SP）。

注意：完全脱离SP/OD会失去365的协作、版本控制、权限管理等功能，需在合规要求和业务效率之间做权衡。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Holo