如何用Microsoft Flow自动填充SharePoint列表的‘Entered By’字段

前提确认 #

首先确保你的SharePoint列表中‘Entered By’字段是人员或组类型（单选用户），如果当前不是，先在列表设置里修改字段类型，这是自动填充用户信息的基础。

步骤1：在Power Automate流中添加用户查询动作 #

在现有流的「收到邮件」触发动作之后、「创建SharePoint列表项」动作之前，添加**获取用户资料（V2）**动作：

• 配置「用户主体名称」为邮件的发件人邮箱（直接从触发动作的动态内容里选「发件人邮箱」，或者你已经提取好的「Sender Email」变量）。
• 这个动作会拉取该邮箱对应的组织用户信息，包括用户ID、显示名称等核心数据。

步骤2：绑定用户信息到‘Entered By’字段 #

编辑「创建项」动作，找到「Entered By」字段：

• 不要手动输入内容，而是从动态内容面板中选择「获取用户资料（V2）」返回的用户ID，或者直接选择「用户」对象（部分Power Automate版本支持直接绑定完整用户对象）。
• 若字段允许多选，需确保选择的是单个用户条目，而非数组。

步骤3：测试与排错 #

发送测试邮件到IT收件箱触发流，检查列表项的「Entered By」字段是否自动填充：

• 若失败，优先排查：
  • 发件人邮箱是否属于你的组织Azure AD/本地AD用户（外部邮箱无法通过「获取用户资料」查询到）
  • 「获取用户资料」动作的返回结果是否正常（可在流运行历史中查看输出）
  • 「创建项」动作中字段绑定是否正确，未出现格式不匹配问题

特殊场景处理（外部发件人） #

如果IT收件箱会收到外部用户的邮件，「获取用户资料」会执行失败，此时可做两种处理：

1. 将「Entered By」改为文本类型，直接填充发件人邮箱+名称（从邮件触发动作的「发件人」动态内容中提取）
2. 若必须保留人员字段，需提前将外部用户导入组织AD，或在流中添加分支：判断发件人是否为内部用户，内部用户走上述流程，外部用户手动填充默认值或标记为外部用户

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ex0