如何在MS Access窗体中正确显示饼图？Access 2013饼图异常求助

问题描述 #

原使用的透视查询SQL：

TRANSFORM Count(books.ID) AS CountOfID
SELECT books.Category
FROM books
WHERE (((books.Category)='Fantasy'))
GROUP BY books.Category
PIVOT (Switch(books.status=1,'Available',books.status=2,'Reserved',books.status=3,'Unavailable'));

查询返回宽表结构结果：

Category          Total          Available          Unavailable
Fantasy           116            46                 70

尝试用该数据生成饼图时，出现不明的East、West、North选项，且饼图的Row Source被自动修改为错误SQL：

SELECT [Unavailable],Sum([Available]) AS [SumOfAvailable] FROM [qryGetFantasy] GROUP BY [Unavailable];

解决方案 #

1. 重构数据源查询（转为饼图兼容的长表结构） #

Access饼图需要长表格式（状态名称与对应数量分为独立两列），而非原透视查询的宽表。创建新查询，使用以下SQL：

SELECT 
  Switch(books.status=1,'Available',books.status=2,'Reserved',books.status=3,'Unavailable') AS BookStatus,
  Count(books.ID) AS StatusCount
FROM books
WHERE books.Category='Fantasy'
GROUP BY Switch(books.status=1,'Available',books.status=2,'Reserved',books.status=3,'Unavailable');

该查询返回符合饼图要求的结构：

2. 重新绑定饼图数据源 #

• 打开包含饼图的窗体/报表，选中饼图控件并打开属性窗口
• 找到行源(Row Source) 属性，清空自动生成的错误SQL，选择刚创建的新查询，或直接粘贴上述重构后的SQL
• 在图表向导中，将BookStatus设置为类别字段，StatusCount设置为数值字段

3. 调整饼图显示效果 #

• 运行窗体/报表，确认饼图仅显示书籍状态选项
• 右键饼图，选择图表选项，勾选「数据标签」并设置显示内容为「值和百分比」，匹配预期的显示效果

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Anirudh Lou