如何为Google Sheet生成每日变更报告及出货零件跟踪日报表？

一、创建Google Sheet每日变更报告 #

方法1：脚本自动生成每日快照 #

1. 打开目标表格，点击「扩展程序」>「Apps Script」进入脚本编辑器。
2. 替换默认代码为以下脚本（按需修改工作表名称）：

   function dailySnapshot() {
     const sourceSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("源数据"); // 替换为你的数据工作表名
     let reportSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("每日报告");
     if (!reportSheet) reportSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet("每日报告");
     
     const today = new Date();
     const formattedDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd");
     
     // 复制源数据到报告表
     const sourceRange = sourceSheet.getDataRange();
     sourceRange.copyTo(reportSheet.getRange(reportSheet.getLastRow() + 1, 1), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_VALUES, false);
     
     // 为复制内容添加日期标记
     const startRow = reportSheet.getLastRow() - sourceRange.getNumRows() + 1;
     reportSheet.getRange(startRow, sourceRange.getNumColumns() + 1, sourceRange.getNumRows(), 1).setValue(formattedDate);
   }
   

3. 保存脚本后，点击左侧「触发器」图标，添加时间驱动触发器：选择dailySnapshot函数，触发类型设为「日计时器」，设置每日执行的具体时间。

方法2：手动生成变更对比报告 #

• 打开表格，点击「文件」>「版本历史记录」>「查看版本历史记录」。
• 选择需要对比的两个日期版本，点击「比较」，系统会高亮显示所有单元格的变更内容，可直接截图或复制到新工作表保存为当日报告。

二、生成每日新增跟踪信息行的报表 #

场景1：追踪当日新增的零件行 #

1. 在源数据工作表（如「出货零件跟踪」）添加一列「创建时间」（例如列A），在A2单元格输入公式：

   =IF(ISBLANK(B2),"",NOW())
   

   （B2为零件编号所在单元格，按需调整），下拉填充公式，自动记录每行的创建时间。
2. 创建「每日新增报告」工作表，编写以下脚本并设置每日触发器：

   function trackNewRows() {
     const sourceSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("出货零件跟踪");
     let reportSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("每日新增报告");
     if (!reportSheet) reportSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet("每日新增报告");
     
     const today = new Date();
     const startOfDay = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate());
     const data = sourceSheet.getDataRange().getValues();
     
     // 筛选今日创建的行（第1列为创建时间）
     const newRows = data.filter(row => {
       return row[0] instanceof Date && row[0] >= startOfDay;
     });
     
     // 写入报告表
     if (newRows.length > 0) {
       const lastRow = reportSheet.getLastRow();
       reportSheet.getRange(lastRow + 1, 1, newRows.length, newRows[0].length).setValues(newRows);
       // 添加日期标记
       reportSheet.getRange(lastRow + 1, newRows[0].length + 1, newRows.length, 1).setValue(Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd"));
     }
   }
   

场景2：追踪已有行中新增的跟踪编号 #

1. 在源表添加「上次更新时间」列（设为最后一列），添加编辑触发脚本：

   function onEdit(e) {
     const sheet = e.range.getSheet();
     if (sheet.getName() !== "出货零件跟踪") return;
     const updateCol = sheet.getLastColumn();
     sheet.getRange(e.range.getRow(), updateCol).setValue(new Date());
   }
   

2. 在「每日新增报告」工作表中用QUERY函数实时显示今日更新的行（假设跟踪编号在C列，更新时间在Z列）：

   =QUERY('出货零件跟踪'!A:Z, "SELECT * WHERE Z >= DATE'"&TEXT(TODAY(), "yyyy-MM-dd")&"' AND C <> ''", 1)
   

   若需要精准对比跟踪编号的新增，可结合脚本维护历史跟踪编号记录表，每日对比后提取变更行。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Matt Murray