MS Access日期范围查询异常：遗漏符合条件记录及结果不符问题

当前问题梳理 #

• 表单包含「商品」「开始日期」「结束日期」三个文本框，用于查询Inventory Usage表
• 现有条件逻辑错误导致两类异常：
  • 仅填写日期范围、商品文本框为空时，查询无结果（期望显示该日期范围内所有记录）
  • 同时填写商品和日期范围时，仅显示该商品，但部分符合日期的记录被遗漏

问题根源 #

1. 日期筛选的OR条件逻辑错误：现有日期部分的OR条件重复了Between判断，未处理「日期框为空时跳过筛选」的场景
2. 多条件组合逻辑混乱：商品与日期的筛选条件未正确分组，导致逻辑冲突

修复方案 #

方法1：直接修改SQL语句 #

将查询的WHERE子句替换为以下逻辑，确保每个筛选条件都包含「为空则跳过」的判断，且多条件用AND正确组合：

WHERE 
    (
        [Inventory Usage].[Material] = [Forms]![Traceability_F]![Material]
        OR [Forms]![Traceability_F]![Material] IS NULL
    )
    AND
    (
        [Inventory Usage].[Date Used] BETWEEN [Forms]![Traceability_F]![StartDate] AND [Forms]![Traceability_F]![EndDate]
        OR ([Forms]![Traceability_F]![StartDate] IS NULL AND [Forms]![Traceability_F]![EndDate] IS NULL)
    )

方法2：设计视图中设置条件 #

若习惯用设计视图操作：

• 「商品」字段的条件行输入：[Forms]![Traceability_F]![Material]，或行输入：Is Null
• 「Date Used」字段的条件行输入：Between [Forms]![Traceability_F]![StartDate] And [Forms]![Traceability_F]![EndDate]，或行输入：([Forms]![Traceability_F]![StartDate] Is Null And [Forms]![Traceability_F]![EndDate] Is Null)
• 确保两个字段的条件为AND关系（设计视图中同一列的条件为AND，不同或行的条件为OR）

验证场景 #

1. 所有文本框为空：两个OR条件的后半部分生效，返回全部记录，符合预期
2. 仅填日期范围：商品条件的OR后半部分生效（跳过商品筛选），日期条件的前半部分生效，返回日期范围内所有记录
3. 同时填商品和日期：两个条件的前半部分生效，返回该商品在日期范围内的所有记录

内容的提问来源于stack exchange，提问作者House of Shims