嘿，咱们一步步来拆解你遇到的问题——先搞定通知只发一个邮箱的小bug，再配置多级审批，要是实在不行再给你推荐靠谱的替代工具！

一、先排查审批通知仅发送一个邮箱的问题 #

首先咱们先把当前的通知异常搞定：

• 打开你的Google Form，点击顶部的「Form Publisher」插件入口，进入配置界面
• 切换到「共享选项与通知」标签页，仔细检查你添加的两个邮箱：
  • 确认它们都被添加到审批人列表，而不是普通的「结果通知接收人」（普通接收人只会收到最终完成的通知，不会收到审批请求）
  • 每个邮箱对应的「发送审批请求」勾选框都要打上勾，有些版本里这个选项叫「通知审批状态变更」，别漏了

二、配置Form Publisher的多级审批工作流 #

目前Form Publisher的最新版本是支持多级审批的，按以下步骤操作就行：

1. 进入插件的「工作流」标签页（部分旧版本可能叫「审批流程设置」）
2. 点击「添加审批环节」，创建第一个审批节点：
   • 输入该环节的审批人邮箱（可以填多个，用逗号分隔），然后设置审批规则：是需要所有审批人同意才能进入下一环，还是任意一人同意就行
   • 配置通知选项：一定要勾选「发送审批请求给审批人」，还可以自定义邮件的主题和内容，让审批人一眼看明白
3. 重复点击「添加审批环节」，创建第二、第三级审批节点，每个节点可以设置不同的审批人、不同的规则（比如第一级是部门主管，第二级是经理）
4. 所有环节配置完后，点击「保存工作流」，别忘啦！
5. 最后做个测试：提交一份测试表单，看看每个审批环节的邮箱是不是都收到了对应的审批通知，这样就能验证配置是否生效

三、如果Form Publisher无法满足需求，推荐替代插件 #

要是你的Form Publisher版本比较旧，或者配置后还是有问题，给你推荐几个适配Google Forms、支持多级审批+自动生成PDF的工具：

• Autocrat：这个工具灵活性超高，既能自动生成定制化的PDF/文档，还能结合Google Apps Script配置多级审批流程，每个审批环节都能收到带PDF附件的通知，适合需要个性化流程的场景
• Formstack Documents：和Google Forms集成得很好，自动生成PDF后，内置了完整的多级审批功能，可以设置审批顺序、审批人权限，每一步审批都会触发带PDF的邮件通知，操作起来也比较直观
• Google Workspace Workflow Builder：这是Google官方的工具（部分高级功能需要付费版Workspace），不需要额外装插件，你可以自己搭建连接Google Forms、Google Docs（生成PDF）和Gmail的工作流，完全自定义审批的每一步，适合有一点点动手能力的用户

注意：用这些工具前，先确认你的Google账号有对应的权限，尤其是付费功能，最好先提交测试表单跑一遍流程，确保符合你的需求！

内容的提问来源于stack exchange，提问作者SOUMYA PALCHAUDHURI