共享Analyze in Excel生成的Excel文件时,RLS权限是否保留及场景验证
Power BI Analyze in Excel共享副本的RLS权限问题解答
核心结论
- 共享的Excel工作簿不会自动应用接收者的RLS权限,打开时显示的是原保存者保存文件时的数据状态。
- 只有在刷新数据时,Power BI才会重新校验当前用户的权限,按照RLS规则过滤数据。
场景示例验证
假设你仅有A国数据的RLS访问权限:
- 拥有B国数据权限的用户打开Analyze in Excel报表,此时他们能看到B国数据,保存后将文件共享给你;
- 你打开该Excel文件时,会直接看到原保存者保存时的B国数据(文件保留了当时的数据快照);
- 当你手动刷新Excel中的数据时,Power BI会验证你的权限,仅展示你有权限查看的A国数据。
官方依据
微软官方文档明确说明:其他用户打开共享的Analyze in Excel工作簿时,看到的数据透视表和数据与保存者最后保存工作簿时的状态一致。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者variable
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