如何在Excel下拉列表中使用偏移量消除数据空行

手动筛选删除法 #

• 选中数据源所在列，点击「数据」选项卡的「筛选」按钮
• 点击列标题的筛选箭头，勾选「空白」，选中所有空行
• 右键选中的空行，选择「删除行」，最后取消筛选即可

公式动态生成无空行数据源（不改动原始数据） #

如果不想修改原始数据，可通过公式生成干净的数据源：
假设原始数据在A列，在B1单元格输入公式：
=IFERROR(INDEX($A:$A,SMALL(IF($A:$A<>"",ROW($A:$A)),ROW(A1))),"")

• 旧版Excel需按「Ctrl+Shift+Enter」确认数组公式，新版Excel直接回车即可
• 下拉公式直到单元格出现空白，此时B列就是无空行的数据源，设置下拉列表时选取B列的有效数据区域即可

Power Query批量整理（适合大量数据） #

• 选中数据源区域，点击「数据」选项卡的「从表格/区域」（先将数据转为Excel表格）
• 在Power Query编辑器中，选中目标列，点击「开始」→「删除行」→「删除空白行」
• 点击「关闭并上载」，将整理后的数据导出到新工作表，直接用这份数据作为下拉列表的数据源

内容的提问来源于stack exchange，提问作者William Talley