求助：Django项目中筛选数据库记录并按指定格式发送至邮箱

1. 筛选数据库记录 #

假设你有一个Order模型（根据实际业务调整），用Django的QuerySet就能轻松筛选符合条件的记录。比如筛选最近7天内状态为"未处理"的订单：

from django.utils import timezone
import datetime
from .models import Order

# 计算7天前的时间点
seven_days_ago = timezone.now() - datetime.timedelta(days=7)
# 按条件筛选记录
filtered_records = Order.objects.filter(
    status='unprocessed',
    created_at__gte=seven_days_ago
)

# 检查是否有符合条件的记录
if not filtered_records.exists():
    print("没有符合条件的记录，无需发送邮件")

QuerySet的筛选参数可按需调整，比如created_at__lte（小于等于指定时间）、customer__name__contains（客户名称包含指定字符）等，灵活组合即可满足不同需求。

2. 格式化记录内容 #

把筛选后的记录转换成邮件支持的格式（纯文本或HTML），以下是两种常用格式示例：

纯文本格式

def format_to_text(records):
    text = f"【系统通知】最近7天未处理订单列表\n\n"
    for idx, order in enumerate(records, 1):
        text += (
            f"{idx}. 订单号: {order.id}\n"
            f"   客户名称: {order.customer_name}\n"
            f"   创建时间: {order.created_at.strftime('%Y-%m-%d %H:%M')}\n"
            f"   订单金额: {order.amount}元\n\n"
        )
    return text

HTML格式（适合美观的邮件展示）

def format_to_html(records):
    html = """
    <html>
        <head>
            <style>
                table {border-collapse: collapse; width: 100%;}
                th, td {border: 1px solid #ddd; padding: 8px; text-align: left;}
                th {background-color: #f2f2f2;}
            </style>
        </head>
        <body>
            <h2>【系统通知】最近7天未处理订单列表</h2>
            <table>
                <tr>
                    <th>序号</th>
                    <th>订单号</th>
                    <th>客户名称</th>
                    <th>创建时间</th>
                    <th>订单金额</th>
                </tr>
    """
    for idx, order in enumerate(records, 1):
        html += f"""
                <tr>
                    <td>{idx}</td>
                    <td>{order.id}</td>
                    <td>{order.customer_name}</td>
                    <td>{order.created_at.strftime('%Y-%m-%d %H:%M')}</td>
                    <td>{order.amount}元</td>
                </tr>
        """
    html += """
            </table>
        </body>
    </html>
    """
    return html

3. 配置Django邮件功能 #

在项目的settings.py中添加SMTP配置（以QQ邮箱为例，其他邮箱替换对应参数即可）：

# settings.py
EMAIL_BACKEND = 'django.core.mail.backends.smtp.EmailBackend'
EMAIL_HOST = 'smtp.qq.com'  # SMTP服务器地址
EMAIL_PORT = 587  # SMTP端口
EMAIL_USE_TLS = True  # 启用TLS加密
EMAIL_HOST_USER = 'your_qq_email@qq.com'  # 你的邮箱地址
EMAIL_HOST_PASSWORD = 'your_smtp_auth_code'  # 邮箱SMTP授权码（不是登录密码）
DEFAULT_FROM_EMAIL = EMAIL_HOST_USER  # 默认发件人

注意：不同邮箱的SMTP规则不同，比如Gmail需要开启"应用专用密码"，QQ邮箱需在设置中开启POP3/SMTP服务并获取授权码。

4. 发送邮件 #

用Django的EmailMultiAlternatives类可同时发送纯文本和HTML格式邮件，适配不同邮箱客户端：

from django.core.mail import EmailMultiAlternatives
from django.utils import timezone
from .models import Order
from .utils import format_to_text, format_to_html  # 假设格式化函数放在utils.py中

def send_records_email():
    # 1. 筛选记录
    seven_days_ago = timezone.now() - datetime.timedelta(days=7)
    filtered_orders = Order.objects.filter(
        status='unprocessed',
        created_at__gte=seven_days_ago
    )
    
    if not filtered_orders.exists():
        return
    
    # 2. 格式化内容
    text_content = format_to_text(filtered_orders)
    html_content = format_to_html(filtered_orders)
    
    # 3. 构建并发送邮件
    subject = f"未处理订单通知 - {timezone.now().strftime('%Y-%m-%d')}"
    to_emails = ['recipient@example.com']  # 指定收件邮箱
    
    msg = EmailMultiAlternatives(subject, text_content, None, to_emails)
    msg.attach_alternative(html_content, "text/html")
    msg.send()

5. 触发邮件发送 #

你可以通过以下方式触发发送逻辑：

• 手动触发：在Django shell中执行from yourapp.utils import send_records_email; send_records_email()
• 管理命令：创建自定义命令，方便命令行执行（适合定时任务）
• 定时任务：用django-crontab或Celery实现定时发送（比如每天早9点自动发送）

自定义管理命令示例

在你的app下创建management/commands/send_order_notice.py文件：

from django.core.management.base import BaseCommand
from yourapp.utils import send_records_email

class Command(BaseCommand):
    help = '发送未处理订单通知邮件'

    def handle(self, *args, **options):
        send_records_email()
        self.stdout.write(self.style.SUCCESS('邮件发送完成！'))

命令行执行：

python manage.py send_order_notice

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Furkan Yıldız