Google Sheets库存管理：新增商品后Item ID错乱问题求助

问题根源 #

你当前的Item ID公式=ArrayFormula(IF(LEN(B:B),if(ROW(B:B)=1,"Item ID",TEXT(ROW(A:A)-1,"0")),))依赖当前行的位置生成ID，而QUERY公式用Order by C desc排序，新增商品后原有商品的行位置会变化，导致ID全部错乱。

解决方案：基于商品唯一标识生成固定ID #

我们可以通过商品的唯一属性（名称+规格等）生成固定ID，确保原有商品ID不变，新增商品自动获得最大编号。

步骤1：修改「Seles & Pur. Supt.」工作表A列公式 #

替换原有的ID生成公式为以下内容：

=ArrayFormula(
  IF(ROW(A:A)=1,"Item ID",
    IF(LEN(B:B),
      TEXT(
        MATCH(B:B&"|"&E:E&"|"&F:F, UNIQUE('Purchase DB'!C:C&"|"&'Purchase DB'!E:E&"|"&'Purchase DB'!F:F), 0),
        "0"
      ),
      ""
    )
  )
)

原理说明 #

1. 唯一键生成：将「Purchase DB」中商品的名称（C列）、属性（E/F列）用|拼接成唯一键，确保不同商品（哪怕同名但规格不同）能被区分。
2. 固定ID逻辑：UNIQUE('Purchase DB'!C:C&"|"&'Purchase DB'!E:E&"|"&'Purchase DB'!F:F)会保留商品首次出现的顺序，每个唯一键在这个列表中的位置就是它的固定ID。
3. 新增商品处理：新增商品会被追加到UNIQUE列表的末尾，自动获得比现有最大ID大1的编号，不会影响原有商品的ID。

注意事项 #

• 如果你的商品唯一标识不需要包含E/F列，可以去掉对应部分，比如改成B:B和'Purchase DB'!C:C。
• 若修改已有商品的名称/属性，会生成新的唯一键，导致ID变化，如需修改商品信息，建议直接在「Purchase DB」中更新，确保唯一键的稳定性。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Deuk Roy