如何让Google Sheets考勤追踪器仅统计当日及过往出勤数据

要过滤掉未来日期的出勤记录，核心是用COUNTIFS函数结合TODAY()，同时匹配员工ID、日期≤今日、目标出勤状态三个条件。

单月份统计示例 #

假设你要在「Report 2022」中统计员工15在November工作表里的有效Present天数：

=COUNTIFS('November'!C:C, "员工15", 'November'!A:A, "<="&TODAY(), 'November'!B:B, "Present")

参数说明：

• 'November'!C:C：指定员工ID所在列，匹配目标员工
• 'November'!A:A, "<="&TODAY()：筛选日期列中不晚于今日的记录（&用于拼接文本和函数结果）
• 'November'!B:B, "Present"：匹配要统计的出勤状态

同理，统计该员工有效AR天数的公式：

=COUNTIFS('November'!C:C, "员工15", 'November'!A:A, "<="&TODAY(), 'November'!B:B, "AR")

跨多月份统计（2022全年） #

如果要整合所有2022月份工作表的数据，用QUERY函数更高效，无需逐个月份写COUNTIFS：

=QUERY({January!A:C;February!A:C;March!A:C;April!A:C;May!A:C;June!A:C;July!A:C;August!A:C;September!A:C;October!A:C;November!A:C}, "SELECT Col3, COUNT(Col2) WHERE Col1 <= date '"&TEXT(TODAY(), "yyyy-MM-dd")&"' AND Col2 = 'AR' GROUP BY Col3 LABEL Col3 '员工ID', COUNT(Col2) 'AR天数'", 1)

说明：

1. {Sheet1!A:C;Sheet2!A:C}：用分号合并所有月份的A:C列数据（确保各表列顺序一致：日期、状态、员工ID）
2. Col1 <= date '"&TEXT(TODAY(), "yyyy-MM-dd")&"'：将今日日期转为QUERY识别的格式，筛选过往日期
3. GROUP BY Col3：按员工ID分组统计
4. 最后一个参数1表示数据包含表头

注意事项 #

• 确保所有月份工作表的日期列是有效日期格式（而非文本），否则日期对比会失效
• 如果员工ID是数字格式，公式里不要加引号，比如"员工15"改为15

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user20445190