求助编写Google Sheets+Apps Script绩效评估自动邮件提醒脚本

功能说明 #

• 每日自动扫描表格，检测列C的绩效评估日期
• 在评估日期前2周，向列A对应的主管邮箱发送提醒邮件
• 邮件正文自动包含列B的备注信息

完整脚本代码 #

function sendReminderEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const today = new Date();
  // 计算触发提醒的节点：今天距离评估日期刚好14天
  const reminderThreshold = new Date(today.getTime() + 14 * 24 * 60 * 60 * 1000);

  // 跳过表头（假设第一行为标题行）
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const supervisorEmail = data[i][0];
    const note = data[i][1];
    const evaluationDate = data[i][2];

    // 跳过无效数据：邮箱为空、日期格式错误
    if (!supervisorEmail || !(evaluationDate instanceof Date)) continue;

    // 统一日期格式，规避时区差异问题
    const formattedEvalDate = Utilities.formatDate(evaluationDate, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy-MM-dd');
    const formattedThreshold = Utilities.formatDate(reminderThreshold, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy-MM-dd');

    // 触发提醒条件：评估日期前14天
    if (formattedEvalDate === formattedThreshold) {
      const subject = `绩效评估提醒：距离评估还有14天`;
      const body = `您好，\n\n提醒您，您负责的员工绩效评估将于${formattedEvalDate}开展。\n备注信息：${note || '无'}\n\n请提前做好相关准备。`;

      // 发送邮件
      MailApp.sendEmail(supervisorEmail, subject, body);
    }
  }
}

设置步骤 #

1. 打开目标Google Sheets表格，点击顶部菜单栏「扩展程序」>「Apps Script」
2. 删除编辑器默认代码，粘贴上述完整脚本
3. 点击编辑器顶部保存按钮，给项目命名（例如「绩效评估提醒脚本」）
4. 配置定时触发器：
   • 点击左侧菜单栏时钟图标（触发器）
   • 点击「添加触发器」
   • 运行函数选择：sendReminderEmails
   • 事件源选择：「时间驱动」
   • 触发类型选择：「每天」，设置合适的运行时间（例如上午9点）
   • 点击「保存」，首次运行需完成权限授权（按提示操作即可）

注意事项 #

• 表格第一行需为表头（A列：主管邮箱，B列：备注，C列：评估日期）
• 列C的日期必须设置为Google Sheets标准日期格式，否则脚本无法识别
• 权限授权时若提示「未经验证的应用」，点击「高级」>「转到XXX项目（不安全）」完成授权

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Joy S