求助：在Excel/Access中制作工程师各州PDH继续教育时长统计报表

1. 数据预处理与关联 #

• 将两张数据表分别转为Excel超级表（快捷键Ctrl+T），命名为Licenses（工程师各州许可表）和PDHRecords（PDH获取得时长表）
• 进入「数据」选项卡，点击「关系」，建立两组关联：
  • Licenses[ENGINEER] ↔ PDHRecords[ENGINEER]
  • Licenses[STATE] ↔ PDHRecords[STATE]

2. 计算符合条件的时长 #

在Licenses超级表中添加以下计算列：

• Hrs Met：CALCULATE(SUM(PDHRecords[Qty PDH Hrs Earned]), FILTER(PDHRecords, PDHRecords[Date Hrs Earned] >= Licenses[Last Renewal Date] && PDHRecords[Date Hrs Earned] <= Licenses[Exp Date]))
  （筛选出许可周期内的PDH记录，求和累计时长）
• Hrs Needed：MAX(0, Licenses[Qty PDH Hrs Reqd] - [Hrs Met])
  （计算未达要求的缺口时长，负数显示为0）

3. 生成目标报表 #

• 插入透视表，将ENGINEER拖至「行」区域，STATE拖至「行」区域（作为ENGINEER的子项），再将Hrs Met、Qty PDH Hrs Reqd、Hrs Needed拖至「值」区域
• 调整透视表布局，匹配你需要的层级格式即可

1. 创建关联统计查询 #

新建查询，添加Licenses和PDHRecords两张表，通过ENGINEER和STATE字段建立内连接。

2. 添加计算字段 #

在查询设计视图的「字段」行新增以下字段：

• Hrs Met：Sum(IIf([Date Hrs Earned] Between [Last Renewal Date] And [Exp Date], [Qty PDH Hrs Earned], 0))
  （仅统计许可周期内的PDH时长总和）
• Hrs Needed：Max(0, [Qty PDH Hrs Reqd] - [Hrs Met])
  （计算缺口时长）

设置分组规则：按ENGINEER和STATE分组，Qty PDH Hrs Reqd的总计方式选择「第一条记录」（同一工程师同一州的许可要求唯一）。

3. 生成报表 #

基于上述查询创建报表，设置分组层级：先按ENGINEER分组，再按STATE分组，将Hrs Met、Qty PDH Hrs Reqd、Hrs Needed放置到细节区域，调整列宽与格式即可。

测试数据示例结果 #

内容的提问来源于stack exchange，提问作者SDSavage