求Google Sheets脚本：发送低于指定百分比行的汇总邮件

以下脚本会遍历指定工作表，筛选出G列数值低于设定百分比阈值的行，将这些行的日期、城市及对应百分比汇总后发送邮件。

完整脚本代码 #

function sendLowPercentageSummary() {
  // 配置参数，根据需求修改
  const SPREADSHEET_ID = '1abdggD73Zb0XmRoFaMx0ssULjtLLTHhFQV3ikbaEK_I'; // 目标表格ID
  const SHEET_NAME = 'Sheet1'; // 目标工作表名称
  const THRESHOLD = 0.8; // 阈值，例：0.8代表低于80%
  const RECIPIENT_EMAIL = 'your-email@example.com'; // 收件人邮箱
  const EMAIL_SUBJECT = '低于阈值的百分比汇总报告';

  // 获取表格数据
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(SHEET_NAME);
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // 跳过表头，筛选符合条件的行
  const header = data[0];
  const filteredRows = data.slice(1).filter(row => {
    const percentage = row[6]; // G列为第7列，索引从0开始为6
    return typeof percentage === 'number' && percentage < THRESHOLD;
  });

  // 构建HTML格式邮件内容
  let emailBody = `<p>以下是G列数值低于${THRESHOLD*100}%的记录汇总：</p>`;
  emailBody += '<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">';
  // 添加表头
  emailBody += `<tr><th>${header[0]}</th><th>${header[1]}</th><th>${header[6]}</th></tr>`;
  // 添加筛选后的行数据
  filteredRows.forEach(row => {
    const date = row[0]; // A列日期
    const city = row[1]; // B列城市
    const percentage = (row[6] * 100).toFixed(2) + '%'; // 格式化百分比显示
    emailBody += `<tr><td>${date}</td><td>${city}</td><td>${percentage}</td></tr>`;
  });
  emailBody += '</table>';

  // 无符合条件行时调整邮件内容
  if (filteredRows.length === 0) {
    emailBody = `<p>当前没有G列数值低于${THRESHOLD*100}%的记录。</p>`;
  }

  // 发送邮件
  MailApp.sendEmail({
    to: RECIPIENT_EMAIL,
    subject: EMAIL_SUBJECT,
    htmlBody: emailBody
  });
}

使用步骤 #

• 打开目标Google表格，点击顶部菜单栏的「扩展程序」>「Apps Script」。
• 删除编辑器中的默认代码，粘贴上述完整脚本。
• 修改脚本开头的配置参数：
  • SPREADSHEET_ID：替换为你的表格ID（示例ID已默认填入，可直接使用或替换）
  • SHEET_NAME：填写目标工作表的名称
  • THRESHOLD：设置需要的百分比阈值（小数形式，如0.75代表75%）
  • RECIPIENT_EMAIL：填写接收汇总邮件的邮箱地址
• 点击工具栏的「运行」按钮，首次运行需完成权限授权，按提示操作即可。
• 如需定时自动运行：点击左侧菜单栏的「触发器」>「添加触发器」，选择触发条件（如每天固定时间运行）。

注意事项 #

• 确保G列数据为数字格式，若为带百分号的文本格式（如"75%"），需先转换为数值（如0.75），否则脚本无法正确识别。
• 阈值需设置为小数，例如筛选低于85%的行，就设置THRESHOLD = 0.85。
• 邮件采用HTML格式，会以表格形式展示数据，排版更清晰。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Juan Zamora