Dynamics 365文件存储空间占用排查：除邮件附件与笔记外的其他因素

除了你排查过的邮件附件和Notes，还有这些常见因素会导致「Files」部分占用大量存储空间：

• 模型驱动应用的Web资源：自定义的HTML、CSS、JS脚本，以及上传的图标、背景图等媒体资源，都会归类到Files里，要是批量导入过大量自定义素材，占用量会很明显。
• Canvas应用的内嵌媒体/文件：在Canvas应用里直接嵌入的图片、音频、视频，或者作为应用内参考的文档，这些不会算进Notes或邮件附件，全部计入Files存储。
• 解决方案包相关文件：导入的包含大量自定义组件、媒体的解决方案包，或是多次导出解决方案留存的文件，都会占用Files空间。
• Power Automate的流转文件：Flow运行过程中处理的临时文件（比如从其他系统拉取后暂存的文件、流转生成的附件），这类文件不属于邮件附件范畴，会被统计到Files里。
• Dataverse自定义实体的附件字段：除了系统默认的Notes，要是自定义实体创建了独立的附件类型字段，上传到这些字段的文件都会算在Files存储中。
• Power Virtual Agents媒体资源：用PVA搭建聊天机器人时上传的头像、对话用的图片/音频等，也会占用Files的存储空间。
• 未清理的临时文件：制作应用、配置Flow过程中生成的草稿文件、预览临时资源，部分不会自动清理，积累多了也会占用不少空间。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sean