如何在Google Sheets中将每日更新的出勤表转为宽格式？

针对你需要将日期-姓名的长格式数据转换为姓名-日期的宽格式（标记出勤状态）的需求，无需编写循环脚本，用Google Sheets内置函数就能实现自动更新的效果，步骤如下：

前提假设 #

原数据存放在Sheet1中：

• A列：日期（表头A1为「日期」）
• B列：姓名（表头B1为「姓名」）
  转换后的结果将放在Sheet2中。

步骤1：生成姓名列表 #

在Sheet2的A2单元格输入公式：

=UNIQUE(FILTER(Sheet1!B2:B, Sheet1!B2:B<>""))

该公式会自动提取Sheet1中所有非空的唯一姓名，新增姓名时会自动同步更新。

步骤2：生成日期表头 #

在Sheet2的B1单元格输入公式：

=TRANSPOSE(UNIQUE(FILTER(Sheet1!A2:A, Sheet1!A2:A<>"")))

公式会提取Sheet1中所有非空的唯一日期，并转置为横向表头，新增日期时自动扩展。

步骤3：批量填充出勤状态 #

在Sheet2的B2单元格输入公式：

=ARRAYFORMULA(IF(COUNTIFS(Sheet1!$A$2:$A, B$1:1, Sheet1!$B$2:$B, $A2:A)>0, "Present", "absent"))

这个数组公式会自动遍历所有姓名和日期的组合：

• COUNTIFS统计对应日期和姓名的匹配次数
• 次数>0则标记为Present，否则标记为absent
• 公式会自动填充整个数据区域，无需手动下拉

效果说明 #

当Sheet1中新增日期或姓名数据时，Sheet2的姓名列表、日期表头以及出勤状态会自动更新，完全满足每日更新的需求。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jered Karr