Access查询逻辑计算：如何按房间统计床位状态？

原始数据 #

假设你的表名为BedStatus，原始数据如下：

需求逻辑 #

• 房间内任意床位为Occupied，房间状态即为Occupied
• 房间所有床位均为Available，房间状态才为Available

实现查询 #

在Access中可以通过分组查询结合条件判断实现，以下是两种可行的SQL查询方案：

方案一：利用文本排序特性简化判断 #

利用Occupied在文本排序中优先级高于Available的特性，直接取每个房间状态的最大值：

SELECT 
    Left([Room-Bed], InStr([Room-Bed], "-") - 1) AS Room,
    Max([Status]) AS Status
FROM BedStatus
GROUP BY Left([Room-Bed], InStr([Room-Bed], "-") - 1);

逻辑说明：文本排序中Occupied的首字母O在A之后，Max函数会优先返回Occupied，刚好匹配需求——只要有一个床位占用，房间状态就为占用。

方案二：用条件判断明确逻辑 #

如果需要更直观的逻辑表达，可通过统计占用床位数量来判断：

SELECT 
    Left([Room-Bed], InStr([Room-Bed], "-") - 1) AS Room,
    IIF(SUM(IIF([Status]='Occupied',1,0))>0, 'Occupied', 'Available') AS Status
FROM BedStatus
GROUP BY Left([Room-Bed], InStr([Room-Bed], "-") - 1);

逻辑说明：先统计每个房间内Occupied床位的数量，只要数量大于0，房间状态设为Occupied，否则为Available。

查询结果 #

执行上述任一查询后，将得到以下房间级汇总结果：

内容的提问来源于stack exchange，提问作者cbk