从Microsoft List导出版本历史以获取KPI指标

1. 把Microsoft List的版本历史拉进Power BI #

• 打开Power BI Desktop，选获取数据 > Online Services > SharePoint Online列表，输入你的站点URL
• 挑中你的工作管理列表，加载数据后切到数据视图
• 先加几个关键计算列：
  • 直接用自带的Created列当创建时间（开启），Modified列当最后修改时间（关闭）
  • 新建列写DAX：耗时天数 = DATEDIFF([Created], [Modified], DAY)，自动算出每个项目从开至关的天数
• 要拿到完整版本历史记录，得进Power Query编辑器：
  1. 进入Power Query，选中列表数据源，点添加列 > 自定义列
  2. 粘贴这段M代码：= Table.FromRecords(List.Transform([Versions], each Record.AddField(_, "ID", [ID])))，这会把每个项目的所有版本拆成单独行
  3. 展开这个自定义列，就能看到每个版本的修改人、修改时间、状态变化这些细节了

2. 生成你要的KPI #

按月份统计“已发布”项目数 #

• 新建两个度量值（把你的列表名换成实际列表名称）：

  10月已发布数量 = CALCULATE(COUNTROWS('你的列表名'), MONTH([Modified])=10, [状态]="已发布")
  11月已发布数量 = CALCULATE(COUNTROWS('你的列表名'), MONTH([Modified])=11, [状态]="已发布")
  

统计不同人修改的项目数 #

• 新建度量值（替换实际列表名）：

  人员修改项目数 = COUNTROWS(DISTINCT(SELECTCOLUMNS('你的列表名', "经办人", [经办人], "项目ID", [ID])))
  

  拖个柱状图，横轴选经办人，纵轴用这个度量值就能直观查看结果

核心耗时指标统计 #

• 之前算的耗时天数列直接用即可：拖个卡片组件可以查看平均耗时，用直方图能展示不同耗时区间的项目分布

3. 导出成CSV #

• 数据整理好后，在数据视图选中包含版本历史和计算列的表
• 点开始 > 导出数据 > CSV，选好保存路径，导出的CSV就包含所有版本记录和你需要的指标了

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Eloise Bmail