如何用原生Excel公式动态按项目汇总指定时段天数？

针对你需要自动识别新增项目、基于动态时间窗口统计天数的需求，以下是纯Excel公式的实现方案，分两种常见数据场景说明：

场景1：每行对应项目的单个日期记录 #

假设输入数据结构：

• A列：项目名称（从A2开始，会动态新增行）
• B列：对应项目的记录日期
• D1：统计起始日期（from）
• E1：统计结束日期（to）

步骤1：生成动态不重复项目列表 #

在任意空白单元格（比如G2）输入公式：

=UNIQUE(FILTER(A:A, A:A <> ""))

该公式会自动提取A列所有非空的不重复项目，新增项目后列表会自动更新（Excel 365/2021及以上版本支持动态数组自动溢出）。

步骤2：统计每个项目的符合条件天数 #

在H2单元格输入公式（会自动匹配G列的所有项目并溢出结果）：

=BYROW(G2#, LAMBDA(project, COUNTIFS(A:A, project, B:B, ">="&$D$1, B:B, "<="&$E$1)))

• BYROW遍历动态生成的项目列表
• COUNTIFS同时匹配项目名称和日期窗口，统计符合条件的记录数（即天数）

旧版本Excel（无动态数组）替代方案：

1. 选中A列数据，点击「数据」→「高级」筛选，勾选「将筛选结果复制到其他位置」，指定复制到G2，再勾选「选择不重复的记录」，生成固定的不重复项目列表
2. 在H2输入公式=COUNTIFS(A:A, G2, B:B, ">="&$D$1, B:B, "<="&$E$1)，下拉填充所有项目行

场景2：每行对应项目的日期时段（开始/结束日期） #

假设输入数据结构：

• A列：项目名称
• B列：时段开始日期
• C列：时段结束日期
• D1：统计起始日期（from）
• E1：统计结束日期（to）

步骤1：生成动态不重复项目列表 #

同场景1，使用=UNIQUE(FILTER(A:A, A:A <> ""))生成项目列表。

步骤2：统计每个项目的有效天数总和 #

在H2单元格输入公式：

=BYROW(G2#, LAMBDA(project, SUMPRODUCT(
    (A:A=project)*
    (MAX(B:B, $D$1) <= MIN(C:C, $E$1))*
    (MIN(C:C, $E$1) - MAX(B:B, $D$1) + 1)
)))

• MAX(B:B, $D$1)和MIN(C:C, $E$1)计算单个时段与统计窗口的交集区间
• 仅当交集区间有效（开始≤结束）时，才计算天数（结束-开始+1）
• SUMPRODUCT累加该项目所有有效时段的天数总和

旧版本Excel替代方案：
在H2输入公式=SUMPRODUCT((A:A=G2)*(MAX(B:B,$D$1)<=MIN(C:C,$E$1))*(MIN(C:C,$E$1)-MAX(B:B,$D$1)+1))，下拉填充所有项目行。

注意事项 #

• 确保from（D1）和to（E1）单元格为日期格式，避免公式识别错误
• 动态数组公式仅支持Excel 365/2021及以上版本，旧版本需用高级筛选+下拉公式的方式
• 若数据量较大，建议限制公式的引用范围（比如A2:A1000而非A:A），提升计算效率

内容的提问来源于stack exchange，提问作者zappee