如何修改Google Apps Script生成PDF的输出位置？

问题根源 #

你代码里生成PDF的语句DriveApp.createFile(docblob)默认将文件创建在Google Drive根目录，没有关联到你指定的destinationFolder文件夹。只要调整调用方式，就能让PDF存入目标文件夹。

方案1：保留Doc+PDF并存入指定文件夹 #

修改生成PDF的代码段，调用目标文件夹的createFile方法即可。同时可选择把PDF链接写入表格：

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const menu = ui.createMenu('AutoFill Docs');
  menu.addItem('Create Welcome Sheets', 'createNewGoogleDocs')
  menu.addToUi();
}

function createNewGoogleDocs() {
  const googleDocTemplate = DriveApp.getFileById('1xWGNF_3NwaYSGXbMOFS_xDBhVxK5QCM8JC4ABu402FA');
  const destinationFolder = DriveApp.getFolderById('18SPZN_wkwtWJI5Smaem6VxnwXxEeSM0F');
  const sheet = SpreadsheetApp
    .getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('Welcome Sheet Export');
  
  const rows = sheet.getDataRange().getValues();
 
  rows.forEach(function(row, index){
    if (index === 0) return;
    if (row[6]) return;

    const copy = googleDocTemplate.makeCopy(`${row[2]}` , destinationFolder);
    const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
    const body = doc.getBody();
    
    body.replaceText('{{First Name}}', row[0]);
    body.replaceText('{{Last Name}}', row[1]);
    body.replaceText('{{Email Address}}', row[2]);
    body.replaceText('{{Username}}', row[3]);
    body.replaceText('{{Email Password}}', row[4]);
    body.replaceText('{{LDAP Password}}', row[5]);
    
    doc.saveAndClose();
    
    // 关键修改：调用目标文件夹的createFile方法，将PDF存入指定路径
    const pdfBlob = doc.getBlob().setName(doc.getName() + ".pdf");
    const pdfFile = destinationFolder.createFile(pdfBlob);
    
    // 可选：将PDF链接写入表格（替换原Doc链接）
    const pdfUrl = pdfFile.getUrl();
    sheet.getRange(index + 1, 7).setValue(pdfUrl);
    
    // 若需保留原Doc链接，启用以下两行
    // const docUrl = doc.getUrl();
    // sheet.getRange(index + 1, 7).setValue(docUrl);
  })
}

方案2：仅输出PDF（不保留生成的Doc文件） #

如果核心需求只是导出PDF，可在生成PDF后删除临时创建的Doc文件，节省存储空间：

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const menu = ui.createMenu('AutoFill Docs');
  menu.addItem('Create Welcome PDFs', 'createNewGooglePDFs')
  menu.addToUi();
}

function createNewGooglePDFs() {
  const googleDocTemplate = DriveApp.getFileById('1xWGNF_3NwaYSGXbMOFS_xDBhVxK5QCM8JC4ABu402FA');
  const destinationFolder = DriveApp.getFolderById('18SPZN_wkwtWJI5Smaem6VxnwXxEeSM0F');
  const sheet = SpreadsheetApp
    .getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('Welcome Sheet Export');
  
  const rows = sheet.getDataRange().getValues();
 
  rows.forEach(function(row, index){
    if (index === 0) return;
    if (row[6]) return;

    // 创建临时Doc文件
    const copy = googleDocTemplate.makeCopy(`${row[2]}_temp` , destinationFolder);
    const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
    const body = doc.getBody();
    
    body.replaceText('{{First Name}}', row[0]);
    body.replaceText('{{Last Name}}', row[1]);
    body.replaceText('{{Email Address}}', row[2]);
    body.replaceText('{{Username}}', row[3]);
    body.replaceText('{{Email Password}}', row[4]);
    body.replaceText('{{LDAP Password}}', row[5]);
    
    doc.saveAndClose();
    
    // 生成PDF并存入指定文件夹
    const pdfBlob = doc.getBlob().setName(`${row[2]}.pdf`);
    const pdfFile = destinationFolder.createFile(pdfBlob);
    
    // 写入PDF链接到表格
    sheet.getRange(index + 1, 7).setValue(pdfFile.getUrl());
    
    // 删除临时Doc文件
    copy.setTrashed(true);
  })
}

关键修改点说明 #

• 替换DriveApp.createFile(docblob)为destinationFolder.createFile(docblob)，让PDF直接存入指定文件夹
• 仅输出PDF版本通过copy.setTrashed(true)将临时Doc移入回收站，避免冗余文件
• 可根据需求调整表格中写入的链接类型（Doc或PDF）

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Topher Worley