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Office 16版Outlook:设置非指定发件域名邮件自动移至指定文件夹

在Microsoft Office 16版Outlook中设置反向邮件移动规则

按照以下步骤创建规则,自动将非xyz.com域名及personname@gmail.com发来的邮件移动到outside emails文件夹:

  1. 打开Outlook,点击顶部菜单栏的文件选项卡,选择管理规则和通知。
  2. 在「规则和通知」窗口中,点击新建规则。
  3. 在「规则向导」界面,选择从空白规则开始,勾选对我接收的邮件应用规则,点击下一步。
  4. 跳过条件选择(直接点击下一步),弹出“此规则将应用于所有收到的邮件”提示时,点击是确认。
  5. 在操作设置页,勾选将它移动到指定文件夹,点击指定按钮,选择已创建的outside emails文件夹,点击确定后再点下一步。
  6. 进入例外设置页,勾选发件人为个人或公用组,点击个人或公用组链接。
  7. 在弹出的选择窗口中,依次添加两个例外项:
    • 输入@xyz.com并点击添加(匹配所有该域名的发件人)
    • 输入personname@gmail.com并点击添加
      完成后点击确定,再点下一步。
  8. 为规则命名(例如“移动外部邮件到指定文件夹”),可勾选立即对已收件箱中的邮件运行此规则,最后点击完成。

内容的提问来源于stack exchange,提问作者user2543622

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最近更新时间:2026.08.08 22:45:39