如何制作支持单次发票信息输入的Google Form并同步至Google Sheet

需求1：用户仅需输入一次发票号和发票日期，其余数据手动输入 #

完全可以实现，具体操作步骤：

• 新建Google Form，先添加发票号（单行文本类型）和发票日期（日期类型）两个问题，放在表单最顶端。
• 点击添加问题的菜单，选择「重复部分」（或「重复段落」），命名为「商品明细」。
• 在这个重复部分内，依次添加对应字段的问题：
  • 序号（数字/单行文本）
  • 商品名称（单行文本）
  • 数量（数字）
  • 单价（数字）
  • 金额（数字）
• 用户填写时，只需一次性输入发票号和日期，然后可点击「添加商品明细」按钮，手动输入多组不同的商品数据。

需求2：同步表单结果至Google Sheet，格式与示例表格一致 #

默认的表单同步会把重复部分的内容横向展开，无法匹配示例的纵向格式，需借助Google Apps Script实现，步骤如下：

1. 在Google Form的「响应」标签中，点击「链接到表格」，创建新的Google Sheet存储原始响应。
2. 打开该Sheet，点击「扩展程序」→「Apps Script」，进入脚本编辑器。
3. 删除默认代码，粘贴以下脚本：

function onFormSubmit(e) {
  const response = e.response;
  const itemResponses = response.getItemResponses();
  
  let invoiceNumber = '';
  let invoiceDate = '';
  const sectionItems = {};
  
  // 提取固定字段和重复的商品明细数据
  itemResponses.forEach(itemResp => {
    const itemTitle = itemResp.getItem().getTitle();
    if (itemTitle === '发票号') {
      invoiceNumber = itemResp.getResponse();
    } else if (itemTitle === '发票日期') {
      invoiceDate = itemResp.getResponse();
    } else {
      const [sectionName, fieldName] = itemTitle.split(' - ');
      if (!sectionItems[sectionName]) sectionItems[sectionName] = [];
      const fieldValues = itemResp.getResponse();
      if (Array.isArray(fieldValues)) {
        fieldValues.forEach((val, idx) => {
          if (!sectionItems[sectionName][idx]) sectionItems[sectionName][idx] = {};
          sectionItems[sectionName][idx][fieldName] = val;
        });
      }
    }
  });
  
  // 获取或创建格式化数据的Sheet
  const targetSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('格式化数据') || 
                      SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet('格式化数据');
  
  // 首次运行添加表头
  if (targetSheet.getLastRow() === 0) {
    const headers = ['发票号', '发票日期', '序号', '商品名称', '数量', '单价', '金额'];
    targetSheet.appendRow(headers);
  }
  
  // 逐行写入格式化后的数据
  const productList = sectionItems['商品明细'] || [];
  productList.forEach(product => {
    const rowData = [
      invoiceNumber,
      invoiceDate,
      product['序号'] || '',
      product['商品名称'] || '',
      product['数量'] || '',
      product['单价'] || '',
      product['金额'] || ''
    ];
    targetSheet.appendRow(rowData);
  });
}

4. 保存脚本（命名为任意名称，如FormResponseFormatter），点击左侧的时钟图标进入触发器设置，添加新触发器：
   • 选择函数：onFormSubmit
   • 事件源：来自表单
   • 事件类型：表单提交
   • 完成后授权脚本所需权限。

设置完成后，用户提交表单时，脚本会自动将发票号、日期与每条商品数据对应，逐行写入「格式化数据」Sheet，格式与示例表格完全一致。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Dimas Rizqi