Google商业账户下恢复Drive文档后如何查找删除者?
查找Google商业账户被删文档删除人的方法
文档历史能否显示删除人?
不能。文档自带的版本历史仅记录内容编辑、格式修改这类文档内部操作,删除文档属于Google Drive层面的全局操作,不会出现在文档本身的历史记录里。
如何获取删除人信息?
优先使用Google Drive管理员审计日志
只有Google Workspace(原G Suite)的管理员才能访问审计日志:
- 登录Admin Console,进入「报告」>「审计」>「Drive」
- 筛选操作类型为「删除文件」或「永久删除文件」,结合文档名称、删除时间范围缩小范围,查询结果会明确显示执行删除操作的用户账号。
- 若文档是从共享文件夹中被删除,还需同步查看该文件夹的操作审计记录。
Google Vault(补充场景)
如果Drive审计日志的保留期限已过,或者需要合规性归档的记录,可使用Google Vault:
- Vault会长期保留Drive的操作日志和文档副本,通过创建针对性查询,可筛选出删除操作的相关记录,获取删除人信息。
- 但Vault主要用于电子取证和合规归档,日常查找优先用Drive审计日志即可。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Dangeruss
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