Power BI自动识别年度文件夹并合并数据的高效方法问询

核心思路 #

通过Power Query的文件夹遍历与筛选能力，自动识别Control目录下所有4位数字命名的年份文件夹，批量加载对应路径下的Excel文件，最后合并所有数据，无需手动逐个指定年份。

实现步骤与代码示例 #

1. 定义基础路径参数（可选，方便多资产复用）
   把资产的基础SharePoint路径设为参数，后续切换资产只需修改参数值：

let
    // 替换为你的资产Control文件夹的SharePoint站点相对路径或完整URL
    basePath = "https://your-sharepoint-site/sites/Projects/3.%20Assets/Type%20A/Asset%20Name/Control",

2. 获取并筛选年份文件夹
   获取Control目录下的所有子文件夹，筛选出名称为4位数字（年份格式）的文件夹：

// 获取Control文件夹下的所有内容
    controlFolderContents = SharePoint.Files(basePath, [ApiVersion = 15]),
    // 筛选出文件夹类型，且名称为4位数字（年份）
    yearFolders = Table.SelectRows(controlFolderContents, each [IsFolder] = true and Text.Length([Name]) = 4 and Value.Is(Value.FromText([Name]), Int64.Type))

3. 批量加载每个年份下的Excel数据
   对每个年份文件夹，拼接目标Excel文件的完整路径，加载数据：

// 为每个年份文件夹添加Excel文件的完整路径
    addExcelPath = Table.AddColumn(yearFolders, "ExcelFilePath", each [Folder Path] & [Name] & "/Data/Dataset/excel.xlsx"),
    // 加载每个Excel文件的数据（此处假设Excel只有一个工作表，如需指定工作表可修改Excel.Workbook参数）
    loadExcelData = Table.AddColumn(addExcelPath, "ExcelData", each Excel.Workbook(File.Contents([ExcelFilePath])){[Item="Sheet1",Kind="Sheet"]}[Data]),

4. 合并所有数据表
   提取所有加载的数据表并合并：

// 提取所有Excel数据表并合并
    combinedData = Table.Combine(loadExcelData[ExcelData])
in
    combinedData

注意事项 #

• 确保SharePoint.Files的ApiVersion与你的SharePoint版本匹配（15对应2013/2016，16对应Online）。
• 如果Excel文件有多个工作表，可修改Excel.Workbook后的筛选逻辑，比如指定工作表名称或索引。
• 多资产场景下，可将basePath设为查询参数，通过参数面板快速切换不同资产的路径，无需重复修改代码。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Matheus Assumpção Solinho