如何用Excel条件格式对比不同行的两个工作表数据并高亮差异？

完全可行，核心是通过跨工作表的存在性检查设置条件格式，无需依赖行匹配。以下是针对需求的具体步骤和修正后的公式：

前提说明 #

假设：

• 当前要标记的工作表为New Data
• 对比的参考工作表为Existing Data
• 以C列为匹配基准（可根据实际列调整）

1. 标记无匹配项（绿色） #

选中需要标记的区域（比如New Data的C列数据范围），按以下操作：

• 点击「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」
• 输入公式：

  =AND($C1<>"", COUNTIF('Existing Data'!$C:$C, $C1)=0)
  

• 设置填充颜色为绿色

公式说明：

• $C1<>""：排除空单元格，避免空值被错误标记
• COUNTIF('Existing Data'!$C:$C, $C1)=0：统计Existing Data的C列中等于当前单元格值的行数，结果为0表示无匹配

2. 标记有匹配项（红色） #

同样选中目标区域，新建条件格式规则：

• 输入公式：

  =AND($C1<>"", COUNTIF('Existing Data'!$C:$C, $C1)>0)
  

• 设置填充颜色为红色

你之前公式的问题 #

你使用的COUNTIFS($C:$C,$C1,'Existing Data'!$C:$C,$C1)逻辑错误：
COUNTIFS需要成对的「条件区域+条件」，你同时指定了当前表C列和参考表C列的条件，这是在统计两个列中同时等于当前值的行数，而非检查当前值是否存在于参考表中，因此无法正确判断匹配状态。

扩展：全表对应列匹配 #

如果要对所有列（如A-Z列）分别进行对应列的匹配检查，只需针对每列调整公式中的列引用：
比如针对A列，绿色标记公式改为：

=AND(A1<>"", COUNTIF('Existing Data'!$A:$A, A1)=0)

内容的提问来源于stack exchange，提问作者MethodikalMe23