如何让Access导出SharePoint用户姓名而非对应编号？

问题详情 #

使用Make Table或Append查询从链接的SharePoint列表获取用户名时，遇到以下情况：

• SharePoint中的姓名字段实际存储的是员工列表的编号，而非姓名文本
• 查询在数据表视图中能正常显示姓名，但执行Make Table/Append操作时，写入目标表的却是编号
• 没有现成的编号-姓名对应表，希望直接获取姓名文本

解决方法 #

通过ODBC链接SharePoint列表时，Access会自动生成一个名为UserInfo的关联表，该表包含了Access用于映射的ID（即存储的编号）和对应的姓名文本。只需在查询中：

1. 将原SharePoint列表与UserInfo表通过编号字段建立关联
2. 直接选取UserInfo表中的姓名字段作为输出字段

这样执行Make Table或Append查询时，写入的就是姓名文本而非编号了。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Michael T