Access查询需求：按规则生成PO单状态汇总表

先把你的需求用更清晰的方式整理下，方便对照：

原始数据表（假设表名为PO_Details） #

预期汇总结果 #

这里给你两种实用的Access查询方案，都能完美匹配你设定的状态规则：

方案一：使用EXISTS子查询 + IIF函数（逻辑直观易维护） #

这种方式完全按照你给出的规则顺序来判断，可读性很强：

SELECT 
    PO,
    IIF(
        -- 规则1：存在progress或Delivered状态，PO设为PROGRESS
        EXISTS(SELECT 1 FROM PO_Details AS sub WHERE sub.PO = main.PO AND sub.Status IN ('progress', 'Delivered')),
        'PROGRESS',
        IIF(
            -- 规则2：仅存在OPEN状态，PO设为OPEN
            EXISTS(SELECT 1 FROM PO_Details AS sub WHERE sub.PO = main.PO AND sub.Status = 'Open') 
            AND NOT EXISTS(SELECT 1 FROM PO_Details AS sub WHERE sub.PO = main.PO AND sub.Status NOT IN ('Open')),
            'OPEN',
            -- 规则3：所有物料状态一致，取该状态
            (SELECT TOP 1 Status FROM PO_Details AS sub WHERE sub.PO = main.PO)
        )
    ) AS Status
FROM PO_Details AS main
GROUP BY PO;

逻辑说明： #

1. 先通过GROUP BY PO确保每个采购订单只返回一条记录
2. 第一层判断优先检查是否存在符合规则1的状态，满足就直接返回PROGRESS
3. 不满足规则1的话，再检查是否所有物料都是Open状态（规则2），满足则返回OPEN
4. 最后兜底的情况就是所有物料状态一致，直接取任意一条的状态即可

方案二：使用SWITCH函数 + 聚合统计（代码更简洁） #

如果喜欢更紧凑的写法，可以用SWITCH结合聚合函数来实现：

SELECT 
    PO,
    SWITCH(
        -- 规则1：存在progress或Delivered状态
        COUNT(IIF(Status IN ('progress', 'Delivered'), 1, NULL)) > 0, 'PROGRESS',
        -- 规则2：所有物料都是Open状态
        COUNT(IIF(Status = 'Open', 1, NULL)) = COUNT(*), 'OPEN',
        -- 规则3：所有状态一致，取该状态
        TRUE, (SELECT TOP 1 Status FROM PO_Details AS sub WHERE sub.PO = PO_Details.PO)
    ) AS Status
FROM PO_Details
GROUP BY PO;

逻辑说明： #

• COUNT(IIF(...))用来统计符合特定状态的记录数，NULL会被COUNT忽略
• 第一个条件判断是否有规则1的状态记录，有就返回PROGRESS
• 第二个条件判断Open状态的记录数等于总记录数（也就是全是Open），返回OPEN
• 最后TRUE分支处理所有状态一致的情况

小提示： #

如果你的数据里状态值大小写不统一（比如Progress和progress混存），可以用UCASE(Status)来统一判断，比如把Status IN ('progress', 'Delivered')改成UCASE(Status) IN ('PROGRESS', 'DELIVERED')，避免因为大小写导致的判断错误。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Bruno Valente