如何在Power Automate审批中获取Dynamics 365安全团队成员？

核心原因 #

Power Automate的「Start and wait for an approval」操作默认只支持选择Azure AD安全组、Office 365组或单个用户，无法直接识别Dynamics 365原生团队，因此需要通过以下两种方案解决：

方案一：动态获取Dynamics 365团队成员发起审批 #

1. 在Power Automate流程中添加「List team members」操作（属于Dynamics 365连接器），选择对应环境后，输入「Quote Approvers」团队的ID（可在Dynamics 365团队详情页的URL末尾找到该ID）。
2. 添加「Start and wait for an approval」操作，在「Assigned to」字段选择「Enter custom value」，输入表达式：outputs('List_team_members')?['body/value']，即可将团队所有成员设为审批人。
3. 根据需求选择审批类型：
   • 选「First to respond」：任意团队成员审批即可通过
   • 选「Everyone must approve」：所有团队成员都需审批通过

方案二：关联Dynamics 365团队到Azure AD安全组 #

1. 在Azure AD中创建一个安全组，将「Quote Approvers」团队的成员添加到该组（若成员有变动，后续只需维护这个Azure AD组）。
2. 回到Dynamics 365的「Security > Team」页面，编辑「Quote Approvers」团队，将团队类型改为「AAD安全组」，关联刚创建的Azure AD组。
3. 重新打开Power Automate的审批操作，即可直接选择该Azure AD组作为审批人。

注意事项 #

• 方案一适合临时或成员变动少的场景，无需额外Azure配置；方案二更适合长期运维，成员管理更高效。
• 确保Power Automate使用的连接账户拥有读取Dynamics 365团队成员的权限。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Isanka Thalagala