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如何通过批量Contact ID(GUID)创建高级查找个人视图并运行工作流

批量通过Contact GUID创建个人视图并运行工作流的实操步骤

方法1:直接在高级查找中配置筛选

  • 打开高级查找工具,选择「联系人」作为目标实体
  • 添加筛选条件:选择联系人 ID字段,操作符选「在」,然后将所有GUID用逗号分隔填入值输入框(注意每个GUID要带大括号,格式如{12345678-1234-1234-1234-1234567890AB})
  • 点击「结果」预览确认筛选正确后,保存为个人视图,命名便于识别(比如「指定联系人集合」)

方法2:通过Fetch XML批量导入GUID(适合大量ID的场景)

  • 先创建一个临时筛选:随便选一个联系人ID,操作符「等于」,输入单个测试GUID,点击「下载Fetch XML」
  • 用文本编辑器打开下载的XML文件,找到<filter>节点下的<condition>标签:
    • 将operator属性值从eq改为in
    • 把原有的单个<value>替换为所有目标GUID的<value>标签,示例:
      <condition attribute="contactid" operator="in">
        <value>{GUID1}</value>
        <value>{GUID2}</value>
        <value>{GUID3}</value>
      </condition>
      
  • 回到高级查找,点击「上传Fetch XML」,选择修改后的文件,确认筛选逻辑后保存为个人视图

针对视图运行工作流

  • 打开刚才保存的个人视图
  • 在顶部菜单栏找到「运行工作流」(不同版本可能显示为「流程」>「运行工作流」)
  • 选择要执行的目标工作流,确认后启动批量运行

注意事项

  • 所有GUID必须严格遵循{xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}格式,缺失大括号会导致筛选失败
  • 如果GUID数量较多(超过50个),优先用Fetch XML方法,避免输入框长度限制问题
  • 确保目标工作流支持手动批量触发,部分工作流可能仅支持单条记录触发

内容的提问来源于stack exchange,提问作者Shiju Kunju

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最近更新时间:2026.08.03 01:25:37